# INTRODUCING DOCTRANSLATE.IO

DocTranslate.io is a pioneering product developed by a high-tech company specializing in artificial intelligence, supported by technologies from Google and Amazon. Today, DocTranslate.io’s translation AI has evolved to become the most accurate Vietnamese translation AI (\**).*

*(\**) According to scientific research: <https://doctranslate.io/publication/viet_translate_llm.pdf>.

In addition, the company has open-sourced part of its research results to contribute to the overall growth of AI development in Vietnam.

DocTranslate.io is truly revolutionizing document translation. We have enhanced processing speed by up to 10 times faster while maintaining a cost as low as 500 VND per page with perfect quality. We support over 85 languages and handle all document formats, including Word, Excel, PowerPoint, PDF, images, audio, video, and even live speech. Moreover, DocTranslate.io offers 6 writing styles, 34 professional domains, and smart utilities such as Custom Prompts, My Dictionary, and Bilingual Translation — all designed to deliver highly personalized and accurate translations.

Our advanced technology can process large files of up to 1,000 pages, meeting even the most demanding translation needs. DocTranslate.io surpasses traditional translation tools with the ability to translate scanned PDF files, including embedded images, charts, and diagrams, while perfectly preserving original layouts such as bullet points and italics. The translated result is conveniently converted from PDF to editable Word format, allowing users to make quick adjustments. Audio and video translations are also delivered with precise timestamped subtitles (.srt).

One of DocTranslate.io’s most unique features is the Creative Mode, which includes two powerful tools: Drafting and Presentation Video Creation. With Drafting, users can quickly scan hundreds of pages and automatically generate complete presentation slides with customizable content direction. Then, using Presentation Video Creation, users can select their preferred voice, tone, and professional field to produce a ready-to-use presentation video. This feature helps reduce up to 90% of the time and cost typically required for creating podcasts, audiobooks, lectures, workshops, or online courses.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/M8NjJhp6OxAFlU31lD4z/hero_section_updated_3011%20(1).gif" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Doctranslate's USP and Use Cases

## **USP (Unique Selling Points) of Doctranslate**

1. **Top-quality AI Translation for Vietnamese and Arabic:** The platform excels in providing accurate and natural translations for these complex languages.
2. **Wide Range of Content Types Supported:** Translate documents, images, audio, and videos all in one place.
3. **Preserve Original Format:** Translated files retain the exact structure and layout of the original file.
4. **Image Translation Without Losing Background:** Ensures original patterns and distinctive backgrounds are preserved, making the translated image look as natural as the original.
5. **Customizable Translation Style:** Users can select the tone and style of translation—formal, cheerful, or neutral—to match the context.
6. **Personalized Output:** Features like a personal dictionary and smart customization allow users to tailor translations to their specific needs.
7. **Supports 29 Languages:** Offers translation services for both common and less commonly spoken languages globally.
8. **Advanced AI Integration:** Allows users to guide the AI to translate according to their specific instructions.
9. **Specialized Industry Translations:** AI technology ensures greater accuracy for specialized contexts, such as finance, healthcare, or technical fields.
10. **Large File Translation:** Supports files up to **300MB** and allows translating up to **three files at once.**
11. **Editable Translated Files:** Always includes at least one editable version of the translated document for further customization.
12. **Bilingual Translations:** Especially important for contracts, legal documents, or other critical materials where side-by-side formatting is essential.
13. **High-quality Audio Translation:** AI post-processing ensures translations are smooth and precise, perfect for podcasts, audiobooks, or presentations.
14. **Competitive Pricing:** Offers high-quality services at a much more affordable rate than traditional translation providers.
15. **Data Security:** Ensures the safety and confidentiality of sensitive documents and data.
16. **Seamless API Integration:** Provides APIs for businesses to streamline translation processes and reduce costs when handling large-scale content.
17. **Translation File Warranty:** Includes post-translation editing support and credit refunds if required.
18. **Quick Slide/Video Creation:** Generate slides or video lessons in just **15 minutes** instead of hours, saving time and boosting productivity.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fwv49y60rVq2X1Z9IggUu%2F577227531_829587133156544_5530109200344328261_n.jpg?alt=media&amp;token=dad0fd29-1f4f-49ca-873b-6864ad7e35bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Use Cases for Features

### **Document Translation (DOC, PDF):**

**Use Cases:**

| **Service Type**                   | **Detailed Content**                                                        |
| ---------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Creative/Entertainment Content** | - Comic books                                                               |
|                                    | - Novels, stories, and literary works                                       |
| **Specialized Documents**          | - Industry-specific books (medicine, law, technology, IT)                   |
|                                    | - Research papers, theses, and academic articles                            |
|                                    | - Training materials, product or software manuals                           |
|                                    | - Legal documents (contracts, agreements, legal texts)                      |
| **Business Documents**             | - Company profiles, product introductions                                   |
|                                    | - Financial reports, business plans                                         |
|                                    | - Emails, business letters                                                  |
|                                    | - Marketing materials, advertisements, and media content                    |
| **Administrative Documents**       | - Personal documents (passports, birth certificates, marriage certificates) |
|                                    | - Resumes, job application documents                                        |
|                                    | - Immigration documents, scholarship applications                           |
| **Image Translation**              | - Posters, brochures, infographics, advertising banners                     |
|                                    | - Comic books (manga, manhwa, manhua)                                       |
|                                    | - Personal documents (CVs, certificates)                                    |

**Key Features:**

* **Customizable Output Quality:** Adjust tone and focus for specific industries or contexts.
* **Personalization Options:** Use personal dictionaries and smart customization for tailored translations.
* **Output Format Selection:** Choose text styles, italics, and colors to differentiate between the original language and the translated text.

### **Audio/Video Translation**

**Use Cases:**

* **Audio stories:** Translate audiobooks, storytelling audio, or entertainment content in audio format.
* **Podcasts:** Translate entertainment content, professional lectures, talk shows, or interviews.
* **Song lyrics:** Translate lyrics smoothly while preserving their original meaning.

**Key Features:**

* **Export accurate subtitles:** Supports SRT file export, compatible with popular video editing tools like CapCut, making post-production easier.
* **Auto-correct function:** Fixes pronunciation errors and regional accents to ensure the translation is accurate and easy to understand.
* **Diverse file export options:** Includes SRT, TXT, and the original text file, catering to different usage needs.
* **Supports various file formats:** Works with WAV, MP3, MP4, SRT, and YouTube links.
* **Character consistency feature:** Ensures consistent translation of characters in films, aligning with the storyline and character traits.

***

### **Live Translation**

**Use Cases:**

* **Multilingual meetings:** Instant translation for meetings with international partners or colleagues.
* **Language learning:** Practice listening and speaking with real-time translation support.
* **International presentations:** Allows speakers to present in their native language while content is automatically translated for the audience.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fsb7oiGhbapijeE2b4BvL%2F565809860_811430574972200_783256109109011293_n.jpg?alt=media&amp;token=cf221a2b-728c-4086-829f-454bdbb2a729" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Key Features:**

* **Supports 29 languages:** Delivers fast and accurate translations in popular languages.
* **Automatic recording and export:**
  * Records and exports transcripts as TXT files after conversations.
  * AI summarizes key points of the conversation in both languages.
* **Voice Activity Detection (VAD):** Automatically detects voice and activates translation without manual operation.
* **Flexible customization:**
  * **Quick listening:** Faster with moderate accuracy.
  * **Detailed listening:** Ensures maximum accuracy with slower processing.

***

### **PPTX Creation from DOCX or PDF**

**Use Cases:**

* Quickly prepare presentations from long documents (DOCX, PDF) to create clear and concise slides.

**Key Features:**

* **Supports large files:** Handles documents up to 200 pages or more without compromising content quality.
* **Integrates images from original files:** Automatically detects and inserts images into slides, maintaining context and relevance. Offers AI-generated images or online image searches for additional creativity.
* **Supports multiple themes:**
  * **Content summarization:** Condenses lengthy information into short, easy-to-understand slides.
  * **In-depth analysis:** Automatically processes data, charts, and tables from reports or research papers.
  * **Lectures:** Prepares clear, visual lecture slides, saving time.
  * **Storytelling:** Transforms documents into engaging presentations for storytelling or workshops.
  * **Professional presentations:** Uses AI to design visually appealing slides for corporate events.

***

### **Presentation Video Creation from PDF/PPTX**

**Use Cases:**

* Create lecture videos or tutorials from PDF/PPTX documents for easy sharing with students or colleagues.
* Transform slides into promotional videos or training content.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FAqrmvvgSODcZ0TNb4ybp%2FThie%CC%82%CC%81t%20ke%CC%82%CC%81%20chu%CC%9Ba%20co%CC%81%20te%CC%82n%20(6).jpg?alt=media&amp;token=f00ec4d1-c9ef-4ebb-987b-4711b9bc41a0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Key Features:**

* **Quick video creation:**\
  No need for professional editing skills; AI creates smooth and high-quality videos.
* **AI integration with original content:**\
  Videos are built directly from PDF/PPTX documents, ensuring accuracy and coherence.
* **Customizable voiceovers:**\
  Offers a variety of natural voice options with different tones (serious, emotional, or friendly).
* **No video length limits:**\
  Suitable for short tutorials or long, detailed presentations.
* **Support for specialized use cases:**
  * **Podcasts:** Turn presentations into video podcasts with AI-generated character dialogues.
  * **Education:** Visual and easy-to-understand lecture videos to support teachers and students.
  * **Advertising:** Convert slides into engaging promotional videos that capture attention.
  * **Entertainment:** Create creative and fun videos for sharing on social media.

***

The use cases listed above are for reference only – explore and use Doctranslate in the way that best fits your needs! 😊


# Account Sign Up

💡 **Sign up Steps:**&#x20;

**Step 1:** Click the **"Sign in"** button at the top of the website.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FJklNHnO5o8MjQLhQuI5p%2Fimage.png?alt=media&amp;token=54395feb-178f-4782-8016-cb4360895f6d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Click **"Create Account"**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FSE5cfQEbqRX8LQSCrWZp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2ca91640-2805-458c-9504-5977e6a0cb03" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Enter name, email, password and click **"Create Account"**<br>

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FnhEMJjHlG3xTy7vUHwST%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1e422eff-2506-45b0-8c9a-bf17cf08c1ff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Account Sign In

Access the DocTranslate homepage at <https://doctranslate.io/>. To utilize the features of Doctranslate.io, you are required to sign in. Two sign-in methods are available: Sign in with Google or sign in with your email and password.&#x20;

**💡 Sign-in steps:**&#x20;

**Step 1:** Click the **"Try for free"** button located at the top of the webpage

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FL0dSJ99WpaFvRdoKk9d4%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f2ffe35a-d81f-4cc4-b623-f0d897b65d50" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Choose **"Sign in with Google"** or **"enter email and password"**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FhRCbhjWXXOW6eMkjC0iS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cf46fce9-1f47-47e4-b587-1ee12bc52b6f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Choose to enter your email and password, then click **"Sign in"** to access your account.&#x20;

**Note:** Signing up/ signing in with Google differs from signing up/ signing in with an email address and password. Using this method, you cannot enter the email address associated with your Google account if you haven't previously registered with Doctranslate.io.


# Document Translation

The file translation feature enables easy translation of documents in various formats (.xlsx, .docx, .pptx, and .pdf). With this feature, users can quickly and accurately convert and translate text documents, presentations, and spreadsheets from one language to another with options: Translation category, style type, and specialization selection.

***Note:** Regular PDF files and scanned PDF files (with images) will be charged different credits. The file translation feature also allows for the translation of images within files and bilingual translation for materials containing images.*&#x20;

**💡 Steps to translate the document:**

**Step 1: Select the language**
\
Under "**Source language**," select "Detect language" or manually choose the document's language.
\
Under "**Translation language**" select the language you want to translate into (e.g., Vietnamese).

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FKJwooY78oKlP7JFzLlJZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=64f704b7-a4bd-45fc-a0e6-dc43c324dea8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Set translation preferences
\
Select a **Tone** (e.g., Serous).

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F1IGayWmfPoQEbHyDNsNX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8677bab1-1a42-474d-97bc-1c8365d57ce0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Select the **document's subject area** or let the AI ​​automatically identify it.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F52E6WD3kuaQy4DwbSaMS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d2b407cd-910e-4f8b-9b73-6074ee4371bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Depending on your needs, Doctranslate offers features that allow you to customize the output:
\
\- **Keep original font size** to maintain the original formatting.
\
\- **Translate images with files** to convert text contained within them.
\
\- **AI instruction** to let AI optimize the translation.
\
\- **My Dictionary** to apply specific terminology.
\
\- **Bilingual translation** to display the original text and the translation side-by-side.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FonUT7L8NZFkK1Bg8oPYR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2fb82c5e-8c32-4773-86e0-7c922f34e533" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3: Upload documents**
\
Drag and drop files into the upload area or click the upload zone to select documents from your computer.
\
The system supports **.docx, .pdf, .pptx, .xlsx, and .txt formats**, allowing up to **3 files with a maximum size of 300 MB each.**

**Step 4: Perform the translation**
\
After successfully uploading the file, click "**Translate Now**" to begin the document translation process.
\
Upon clicking "**Translate Now**" the system will display a "**Translation Cost Estimate**" window, allowing the user to view the required number of credits and their account balance before confirming the translation.
\
Then, click "**Confirm & Translate**."

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FhhRzCEpHRbKkTvydEj3N%2FDocument%20(21).png?alt=media&amp;token=3a84c3cf-d1da-449f-a2c5-65f9dbf993b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5: Download the result**
\
Once the translation process is complete, download the translated document. The translation retains the original formatting and is ready for use or further editing if needed.
\
You can share the translated file with friends or partners by clicking the "Share" icon.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fab8mkKTwQnWEOJ78bbee%2Fimage.png?alt=media&amp;token=53a6324d-d263-4dfc-8db8-3b96101086ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** You can also **download** the translated file via your registered email: Doctranslate will send the translated file to your registered email address, or you can access it in **"Translation History"***


# Text Translation

With the Text translation feature, you can copy and paste up to 5000 words into the textbox, and Doctranslate will provide you with the translation.

💡 **Steps to translate Text:**&#x20;

**Step 1:** Copy and paste the Text you want to translate.&#x20;

**Step 2:** Choose the translation language.&#x20;

**Step 3:** Customize translation options such as process, font, size, color, and Bilingual translation, etc.

**Step 4:** Click "**Translate now"** to start translating.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fq4UbqJ1cgyftUujsKluG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2e013867-93a8-40af-85a3-32f1492aead3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** You can download the text or share the translated text from the Text translation feature.*

<br>


# Image Translation

After you upload an image, our tool will translate the content within the image to your chosen translation language and return a new image, preserving the original format but with the text translated into the translation language.

#### **💡 Image Translation Steps:**&#x20;

**Step 1:** Drag or drop your image file (PDF, JPG/JPEG, PNG format)

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FuUS8DlfbiYkKRuqkDTrK%2FDocument%20(22).png?alt=media&amp;token=45c8b5e3-9489-4589-96b3-5ba4db4ea6a7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Select the translation language

**Step 2:** Set translation preferences
\
Select a **Tone** (e.g., Serous).

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F1IGayWmfPoQEbHyDNsNX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8677bab1-1a42-474d-97bc-1c8365d57ce0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Select the **document's subject area** or let the AI ​​automatically identify it.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F52E6WD3kuaQy4DwbSaMS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d2b407cd-910e-4f8b-9b73-6074ee4371bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4: Drag and drop or select the image/PDF file to translate.**&#x20;

The system supports PDF, JPG, JPEG, PNG, and WEBP formats (up to 20 files, with a maximum size of 50 MB). Doctranslate offers features to help you customize the output:
\
Font Settings allow users to adjust the text formatting of the translated content within the image. Users can select the font style, size, and color to ensure the translation matches the original content.
\
"My Dictionary" allows for the application of specific terminology.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FAtngzLI4w3xjyyAoIBEY%2FDocument%20(23).png?alt=media&amp;token=022c734b-960c-4c4a-b6ba-f4cc197b3847" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Step 5: Click "**Translate Now**" to start translating the image.
\
Step 6: Once finished, view and download the translated result.

***Note:** You can access your **Translation History** to download the translated image file.*


# Audio Translation

Effortlessly convert audio files (mp3, wav…) into Text, enabling you to capture information from documents, lectures, or conversations with a single click.&#x20;

####

**💡 Steps for audio translation:**&#x20;

**Step 1:** Drag and drop or select the audio file to be translated. The system supports MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, and AAC formats (up to 3 files, maximum size of 300 MB).

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F13r8ARd2W6GFE4dKusCc%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1acbacb8-8898-42dd-ae0a-818396b3880a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Choose the original language and the translation language.

**Step 3:** Customize the **“Tone”,** **“Domain”,** **“Custom prompts”**, or **“My dictionary”** for video translation.&#x20;

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FVcqY4qwFRuZ25HqTDbjm%2Fimage.png?alt=media&amp;token=30a8f36b-36e7-4e90-b195-e4c59d2d4a52" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** If you want to output the translation as speech, enable the Output as Audio (TTS) option.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FxTHF7sbInPpizBPPzdfU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f3941e04-baa8-4bc9-87f5-96aaa89bb574" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Select a voice from the list, which includes various languages ​​and styles (e.g., Mai – Vietnamese, Aurora – English, Sakura – Japanese).

**Bước 5:** Click "**Translate Now**" to start the translation process. Once complete, users can download the translation, subtitles, or audio file (if TTS is enabled).

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fxq9gs15KthZyr5ChEa2T%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d902131d-6886-42f9-83ff-bee073b6829d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** You can access the **Translation History** page to download the translated audio file*

<br>


# Video Translation

The Video Translation feature provides the ability to accurately and quickly translate videos from an original language to a translation language. This feature is designed to help users understand video content from various language sources.&#x20;

**💡 Steps to translate a video:**&#x20;

**Step 1:** There are 2 options:&#x20;

**Option 1** - Upload the MP4 or SRT file of the video you want to translate.\
**Option 2** - Copy the YouTube link (URL).

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fiq66ghvyYb38PI4oNFMO%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e1499ce6-a028-49b8-a04a-79a5e89464cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Select the "Original language" of the video, and then select the "Translation language".&#x20;

**Step 3:** Select and customize the **"Domain", "Bilingual", "AI instruction", "My dictionary", "Output as Audio/Video"** options for video translation.&#x20;

*\*Output as Audio/Video:* You can customize the voice and audio/video output format

&#x20;    Step 1: Select a character ![](https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FNJJWblHoTUwEHLFRr6mR%2Fimage.png?alt=media\&token=bc65e530-8c93-49e6-9a6a-48126f7722bf)

&#x20;    Step 2: Customize the **voice**, **output format**, and choose the desired **video file extension** for export.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FvkGR4hM2vTNzNrgy1siT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=62621920-753b-4a04-8667-1fb207ae0212" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;    Step 3: Choose "Confirm"

**Step 4:** Select **"Translate now"** and confirm the video translation.

**Step 5:** Download the translated file.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FRHB1PrI6Is2YsLWI06Ke%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d112b2f2-b3a3-440a-9856-cf42a00e70a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** You can go to the **Translation History** page to download the translated video file.*

<br>


# Live Translation

The **Live Translation** feature, originally part of DocTranslate, has now evolved into an **independent product**, offering smoother and more accurate real-time translation experiences.\
It supports over **30 languages**, enabling real-time multilingual communication for meetings, events, or live discussions — with on-screen subtitles, full transcripts, and automatic summaries after each session.

👉 Learn more at: [**Doctranslate Live User Guide**](https://doctranslate-io.gitbook.io/tieng-viet)

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FngnA4fsCnzd8SFofyO04%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7f7a7f76-921e-4148-a325-b587b119bcb0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Translation Option


# Professional Translation

For professionals or users with demanding requirements in specialized fields, professional translation offers the capability to translate technical documents, legal texts, and contracts with high accuracy, contextual relevance, and a refined writing style. This is achieved through the **application of GPT 4.0 and continuously updated specialized dictionaries**.&#x20;

Moreover, professional translation encompasses all the advantages of other translation features, such as preserving original formatting, rapid document translation, bilingual translation, and image translation.


# Domain

This section allows you to select the field or specialization of the document you want to translate. Choosing the correct field helps the application better understand the context and use the most appropriate vocabulary.

Each field has its own terminology, knowledge base, and unique context.

Currently, **Doctranslate.io** supports translation across **34 different professional domains**.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F52E6WD3kuaQy4DwbSaMS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d2b407cd-910e-4f8b-9b73-6074ee4371bf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Tone

Select the style that best fits the text or document you want to translate. If you’re not sure which style to choose, simply select **“AI Auto-Detect”** — the system will automatically scan and determine the most suitable style for your document.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F1IGayWmfPoQEbHyDNsNX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8677bab1-1a42-474d-97bc-1c8365d57ce0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Translation style refers to how you convey spirit or mood through language. Style manifests through word choice, phrasing, and tone.\
Examples of styles include:

1. **Formal:** Maintaining Precision in Every Document

The "Formal" style is ideal for documents requiring high precision, where every word can influence critical decisions. In the medical field, in particular, the reliability of a translation can determine the quality of healthcare and patient safety; every word and sentence carries significant responsibility.

With Doctranslate.io, the "Formal" translation style ensures that medical documents are conveyed with the utmost accuracy and propriety. Doctranslate.io’s advanced AI technology not only translates quickly but also maintains the necessary professional tone for medical texts, giving doctors, hospitals, and medical organizations complete confidence in the quality.

1. **Romantic:** Touching Hearts Through Every Word

Translation is not merely about conveying literal meaning; it is also a way to express deep, sweet emotions through language. With a romantic translation tone, Doctranslate.io delivers refined translations, making every word and sentence as gentle and tender as a love song.


# Custom Prompt

The Custom Prompt feature empowers users to provide desired prompts. Your prompts should be specific to a topic and convey the intended purpose for optimal Text translation. Prompts can include information such as Subject, Keywords or phrases associated with the subject, Tone of the response, Target audience, etc.&#x20;

**You can watch the tutorial video right below!**

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?embeds_referring_euri=https://cdn.iframe.ly/&source_ve_path=OTY3MTQ&v=DGC2jipliV4>" %}

**💡 Steps to use custom prompts:**&#x20;

**Step 1:** Below the translation selection, choose the **"AI Instruction"** mode to enable this feature.

**Step 2:** Enter the prompt to guide the AI for the translation, including desired words and keywords.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FRO0aPEM3i8eWZlZhxWYU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1f9b5dd4-852b-4393-b3a2-0d1ef9c4a1dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Download the translated file or view the translation results after applying the custom prompt.

*(Example of the displayed result with the translated Text after using the custom prompt)*

<br>


# My Dictionary

The "My Dictionary" feature in Doctranslate empowers users to create personalized glossaries, enabling them to define preferred translations for specific terms. This results in a more tailored and precise document translation experience. Users can add, modify, and manage their dictionaries, ensuring that words are translated according to their exact preferences.

**You can watch the tutorial video right below!**

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?embeds_referring_euri=https://cdn.iframe.ly/&source_ve_path=OTY3MTQ&v=7OZG2pz_ZN0>" %}

**💡 Steps to add to "My dictionary":**&#x20;

**Step 1:** Below the translation selection, choose the **"My Dictionary"** mode to enable this feature.

**Step 2:** Click on **"Edit"** to open the My Dictionary interface.

**Note:** You can search for words using the **"Search Word"** bar.&#x20;

**Step 3:** Click the **"Add Word"** button to open the interface for adding new words to your dictionary.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F5vkUF2qehYsGXkKLy9jo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=dfe04981-cdda-4e1d-9e29-d0b64528de97" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Note:** You can upload a personal dictionary by clicking the **"Import Dictionary"** button, using either a file or an Excel template in (.csv) format.&#x20;

**Step 4:** Save the new word to your dictionary.<br>

**Note:** You can add a new word by clicking the **"Add Word"** button and remember to click "Save" after finishing adding the new word.

**Tips:**&#x20;

*You can download your dictionary or download a template dictionary from Doctranslate, this will help you process the work faster and save time entering new words.*

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F3WKz4ORuMKkuuPJ1MNgi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=08f5ee84-34e8-4eba-ac1c-465a21042275" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*You can **edit** or **delete** words from your dictionary by hovering your mouse over each line.*

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F4ALOMfiHApAHHpCLySCy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a9926594-b8a8-4154-bedb-63f0b7dad6a1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*You can upload a dictionary by clicking the **"Import Dictionary"** button with the format being Excel (.csv).*

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FMH3Raj0KMGBdXQYk0dwR%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c5fac899-774b-4f1d-844e-71f28afb4903" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Bilingual Translation

The bilingual Translation feature allows you to translate a Document or Text into a new language and display the translated content bilingually, including both the original and translation languages. This helps users clearly understand the translated content in its original context while creating convenience and flexibility when working with multilingual documents.&#x20;

**💡 Steps for bilingual translation:**&#x20;

**Step 1:** Below the translation selection, choose **"Bilingual"** mode to enable this feature.

**Step 2:** Choose the color and font for displaying the bilingual translation results.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FD6cUAW6cdfyyqWPlcYto%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2c26b51f-b36c-4d26-b0de-2907b50baf56" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Download the file with bilingual translation results in the translated file, or if you are translating Text, you will see the results next to it.

| <p><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FAibqQfbqAYG6AUJhjFCV%2Fimage.png?alt=media&amp;token=bc683543-295f-4543-928b-19f64f3257ea" alt="" data-size="original"></p><p>Normal</p> | <p><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FmPx9yrCtzOjZ0vaPmuMg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8b6eb451-9d93-458b-bf48-c1b0296b57f5" alt="" data-size="original"></p><p>Bilingual</p> |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |

*(Example of Text with bilingual translation function)*

<br>


# Summary Slides

The Summary Slides feature offers the capability to condense the content of lengthy or intricate Texts into concise, comprehensible, and succinct summaries.

**💡 Steps for using the summary slides feature:**&#x20;

**Step 1:** Upload your PDF or DOCX file for summary slide generation.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FbC9SUfVjuFk9O5xOrYIn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=94b09ae8-c480-4dc9-bb74-aa367753cb74" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Select the **"Translation Language", "Page numbers",** and proceed to choose a **"Presentation template"** for your summary slides.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FhvzfWEwiCsh6dDoKqk1M%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d3552dd4-41ac-47ad-91f6-795e15d18ae2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Template presentation library for your Summary Slides section.*

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FqisosF1H5MRjFBksc96g%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6fb61ed7-9b32-481c-8d4f-f0e9d6ccf775" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Click the **"Create Slides"** button to initiate slide summarization.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F1WL2zA4D3exvSu8NH1wQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=57c42b9b-be9c-4039-80a4-866f6bedecb6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5:** Download the resulting file after Summary Slide generation is complete.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F7ujM6jcl8DFRNA6YlYdG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=282fce0d-647d-40bc-b5e2-3dd74c1044c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Presentation Video

The Presentation Video feature enables users to effortlessly transform PowerPoint or PDF presentations into engaging video presentations. This feature empowers users to produce professional-quality presentation videos from PDF and PowerPoint files seamlessly, without requiring sophisticated video editing software.&#x20;

💡 **Steps for using the presentation video feature:**&#x20;

**Step 1:** Upload the PPTX/PDF file you wish to convert into a presentation video.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FabweIqbmnoVTliyTp7SZ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=558299a0-95dd-4d83-b21c-ae70eedb55ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Select the "**Translation Language**" and customize the "**Tone**", "**Domain**" or "**Custom Prompts**" for your presentation video.

**Step 3:** Choose **"Continue"** and you can **edit and update the transcript** before initiating the video conversion.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FxRAZ5cKrh3Ug5CoxFLyW%2Fimage.png?alt=media&amp;token=45d00ffc-65fd-4c7a-abcf-d972e8b6853b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 4:** Select "Create Video" and click "Confirm" to finalize converting the file into a presentation video.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FN9VahtIZUYxqQjbMgTPo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2c32c6be-35cf-499f-9bca-e4a692098d09" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 5:** Download the translated file.

<br>


# Data Entry

## Doctranslate Office AI (Data Entry) Manual

Doctranslate Office AI (Data Entry) is an intelligent assistant module within the AI Office suite (Meetings & Notes, Data Entry) that automates reading and converting raw documents (scanned PDFs, smartphone photos, foreign trade documents) into customized Excel, Word (DOCX), or PDF report templates following your enterprise business structure (such as ECUS5 Customs software, MISA, SAP, Fast accounting software...).

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FKmdnIkw4G64TnH7sFPGb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1baf6d2b-683e-4e05-8dd7-80ee4f09695d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3-STEP QUICK START GUIDE

To complete a document data extraction and entry workflow, follow these 3 streamlined steps:

`[Step 1: Upload & Setup]` ──► `[Step 2: AI Automated Extraction]` ──► `[Step 3: Review & Download]`

#### 1. Step 1: Upload & Setup

On the main interface, drag and drop or upload your files:

* Target Form (Template): Blank template (Excel, Word, or PDF file to be filled).
* Sample Reference: Filled sample file with pre-entered data for AI to reference formatting.
* INPUT SOURCES: Raw documents (scanned invoices, receipts, photos) to extract data from.
* Optional: Select Output language, Domain, and enter instructions (if any).
* Action: Click Process documents. At this point, the system will display the required number of credits for processing this set of files.

<div><figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FAzVmV13JKgUEkpkPjrrN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e9bf5d71-e1c6-4abf-a106-c23f5f514132" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FbhAYyxuwTmnpTZyH02tj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4be4f3ff-4ce0-4717-8fc2-fc40869d5d8b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### 2. Step 2: AI Automated Extraction

The AI system automatically processes, recognizes tables, and populates accurate data into the corresponding columns or fields of your Target Form within 15–30 seconds.

* Default Mode: AI automatically reads, recognizes tables, and fills data into the blank template in 15–30 seconds.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FV1cESoDxwFrKtbPksrOM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d98ab01c-98ba-4417-8ca2-790f6ad402cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 💡 Advanced Review Option: If you turn on the Review filling instructions toggle at Step 1, the system inserts an intermediate review screen (Filling Instructions) for you to verify and edit AI filling rules before official processing (see detailed guide below).

#### 3. Step 3: Review & Export

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fd3fecIYdf5KZ48p9tEr9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=881d003e-d2e7-4ff3-8b53-ed359a810ae6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Once processing is complete, click Download to save the completed Excel (`.xlsx`), Word (`.docx`), or `.pdf` file to your computer for verification.

Built-in QA/QC Feature:

* Data Traceability: AI automatically generates Comments directly on result cells. Hovering over a cell shows the exact source document, page, and line number from which the number was extracted.
* Conflict Warning: If source documents contain contradictory data (e.g., Invoice shows a weight of 100kg but Packing List shows 120kg), AI embeds a red conflict warning comment directly in that cell for manual verification, ensuring 100% accuracy before submitting declarations/reports.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FcmZVB5dgJJ9lHFUfyJ8Y%2Fimage.png?alt=media&amp;token=677c3692-98f5-4eab-a67d-d0bf432ebbf4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### DETAILED SETUP & OPTIONS GUIDE

#### 1. Template Management (Saved template / New template)

* New template: Select this when configuring data extraction for a brand-new document type or report format.
* Saved template: Saves time for recurring tasks. Once configured, you can save the setup to reuse anytime without setting it up from scratch.

#### 2. Target Template Setup

**Target Form \* `Required`**

* File Upload: Upload a blank `.xlsx`, `.docx`, or fillable `.pdf` form containing your target table headers and fields.
* Purpose: Serves as the "blueprint". AI uses this structure to map and populate extracted data into the correct cells.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fun4V0lqkTzrAVjfEqIiG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=986f68ca-b88a-441d-ba2e-06f3d04b3060" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Sample Reference `Optional`**

* File Upload: Upload a previously completed sample file with filled data.
* Purpose: Serves as a reference model. AI learns formatting preferences (e.g., `DD/MM/YYYY` date format, capitalized item names) to ensure 100% compliance with business standards.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FBP2o8bf1p0hRTCsINF7C%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5efe28b3-a872-4ff6-953c-84f80085d07e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 3. INPUT SOURCES \* `Required`

* File Upload: Drag and drop raw document files such as scanned PDFs, mobile photos (`PNG`, `JPG`), Excel, or Word files.
* Purpose: Provides the raw source material for AI to read, analyze, and extract data.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F1sswgoHRwkLrXrgK3clG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0569a28b-0974-4856-aa8d-236ef2bdba70" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 4. Advanced Settings

**Output language & Domain**

* Output language: Defaults to Auto (Auto-detect). Select a target language if you need translation (e.g., translating Chinese/English items to Vietnamese).
* Domain: Defaults to Generic. Select specialized industries (e.g., Logistics, Accounting, Healthcare) to activate domain-specific dictionaries for higher abbreviation accuracy.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FuG8pXlWoPhPK4NrGXRsY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b8bdc65d-2526-4104-b578-ad833c05ad8f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**AI instruction (Toggle)**

Allows you to "train" or instruct AI directly using custom prompt rules (similar to leaving notes for an assistant). AI strictly adheres to these rules during processing.

When to use:

* Format Standardization: Standardize date formats, text capitalization, currency symbols, etc.
* Calculation & Conversion: Convert currency exchange rates, calculate totals, or apply formulas before filling.
* Data Filtering/Merging: Filter out unnecessary items or merge multiple source rows into a single cell.

How to use:

1. Turn on the AI instruction toggle to display the text prompt box below.

   <figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FTolvI7qjBWteg9nKEGMr%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6672e9aa-f1af-4472-b001-4455eecedad5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Enter your business rules in natural language:
   * *Formatting example:* `"Format all dates as DD/MM/YYYY. Capitalize all company names."`
   * *Conversion example:* `"If the unit price is in USD, multiply by 25,400 to convert to VND before filling the Amount column."`
   * *Filtering example:* `"Extract items with 10% tax rate only, skip tax-exempt items."`

     <figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fnv5qEdpTYU1iLpxAWn5p%2Fimage.png?alt=media&amp;token=59694158-7465-489c-be98-b4e00d88631a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Proceed with the extraction steps as usual. AI will execute your logic accurately.

**Review filling instructions (Toggle)**

What is this feature for? By default, AI automatically reads documents and fills out the template directly based on its understanding. However, for complex forms, you may want to review AI's plan first to see which data goes where, ensuring 100% accuracy before AI actually processes the files.

This feature serves as an intermediate review step, allowing you to inspect and adjust AI's filling rules prior to file export.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FKnt0vygQDBHAVfrHyWKQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a6819040-1782-4cc5-8131-62ba3429b2b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fy7Twy8W0oao71HPX2onn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ba900bef-1126-490e-a7f4-260cf3552bc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

When to use:

* When handling complex forms with easily confused columns.
* When verifying if AI correctly understands your source document structure.
* When needing to edit or append extraction rules for the current run.

How to use:

1. Turn on the Review filling instructions toggle in Step 1 then click Process documents.

   <figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FRJ78DLn9RXyVnEB7tQTt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d10399ae-65f9-4ecc-a497-c46d1d00a080" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Reviewing interface: The screen transitions to Filling Instructions, displaying AI's detailed extraction plan (Language, column rules, table logic...). Here you can:
   * Edit: Click the pencil icon to edit rules directly, or type additional notes and click Regenerate.

     <figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FsM8vyspxZobGceQQIwur%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a8065fb3-d295-4a8a-9aae-9f3275d77629" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
   * Save as template: Click Save as template if you want to reuse these rules for future tasks.

     <figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FnMc1V6NJVVnl9rLDfRG8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=61aacb0a-7e27-40c9-9bc0-fe6be3a5c508" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Click Process documents to execute data extraction based on approved rules.

*Note: If this toggle is off, AI skips the intermediate review step and processes data immediately for the fastest turnaround.*


# Meetings & Notes

**The AI ​​Meeting Assistant** feature automatically converts meeting content from audio files into written records. The system utilizes AI to identify speakers, transcribe speech to text, summarize content, and generate minutes based on either pre-existing or user-provided templates, thereby saving time on note-taking and post-meeting information consolidation.

## User Manual

### Step 1: Upload audio file

In the Audio File section, drag and drop or click to select the meeting audio file from your computer.\
Supported formats: MP3, WAV, M4A, FLAC, AAC, OGG, WebM.\
Maximum file size: 300 MB.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F1KrT1i9gZURdwvbRYrrB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=822f8f10-ceda-47a7-b083-d52c655a88ef" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Step 2:Declare speaker (Optional)

In the "Speakers" section, click "Add speaker" to enter details for each meeting participant.
\
For each speaker, you can enter:
\
\- Full name.
\
\- Gender.
\
\- Description or role (e.g., Department Manager, Client, Sales Representative...).
\
If this information is not provided, the AI ​​will automatically identify and distinguish the speakers during processing.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FEOkM4yUIEOi2kKqZGWHS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=23aa8f8e-ca21-4a51-8cf3-114802b0ea2b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Step 3: Provide context (Optional)

In the Context section, provide information that helps the AI ​​understand the meeting content more accurately.

Users can choose one of two methods:

* Enter text: Input information such as project names, programs, proper nouns, technical terms, or related content.
* Upload file: Upload reference documents containing information to support the meeting.

Contextual information helps the AI ​​correctly identify technical terms and improves the accuracy of the transcript.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fy1MbWKxXrEGkFv4R3g7O%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0a86a7c7-d3f8-4a21-887a-04a7be401664" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Step 4: Select template (Optional)

In the "Template" section, drag and drop or select a template file to format the output record.
\
The system supports:

* PDF
* DOCX

If a template is not uploaded, the system will use the default minutes template.

### Step 5: Start a conversation

After completing the settings:

* Click "Create conversation" to have the system begin processing.
* AI will automatically convert audio to text, distinguish between speakers, and generate conversation content.

### Step 6: Review the conversation

Once processing is complete, proceed to the conversation check step.

Here, users can:

* Review the transcribed content.
* Check the speaker separation.
* Edit or add content as necessary before generating the transcript.

### Step 7: Generate and download the minutes

After confirming the content of the conversation:

* Proceed to the "Minutes" step.
* The system will automatically generate the content based on the selected or default template.
* Review the minutes and download them for storage or sharing.


# Merge PDF

**Merge PDF** lets you combine multiple PDF files into a single document in seconds, directly in your browser — no account or software installation required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your Files**

* Go to **PDF Tools** and select **"Merge PDF."**
* Drag and drop two or more PDF files into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/KQxZ4OWnAzBwsnZ16egP/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Arrange and Review**

* Drag the file thumbnails to reorder them — this order becomes the page order in the merged document.
* Check the total number of files and pages shown on the right before continuing.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/bGUxEFIQM5wjp4MDOXS2/images/02-files-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Merge and Download**

* Click **"Merge PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the merged file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/mzQAc44UnKy9b8v2PusL/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Merge PDF is completely free and does not require an account. There is no limit on the number of files you can combine in a single merge.*


# Split PDF

**Split PDF** lets you extract one or more page ranges from a PDF and save them as separate files — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Split PDF."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/7tD28JSwiMKLYMCmFKsB/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Choose Your Page Ranges**

* Enter the page range you want to keep (for example, page 1 to 10). Click **"+"** to add more ranges if you need several separate files.
* Switch to **Pages** mode instead of **Range** if you'd rather list individual page numbers.
* Choose **Fixed** range mode to automatically split every N pages, or keep **Custom** to set exact ranges yourself.
* Enable **"Merge all ranges in one PDF file"** if you want the selected ranges combined into a single output instead of separate files.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/7fM4n9iJExC87tNk9kCo/images/02-range-set.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Split and Download**

* Click **"Split PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the resulting file(s) to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/hhwfIs7CLq4tcGSvl66k/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Split PDF is completely free and does not require an account. You can define multiple page ranges in a single split.*


# Organize PDF

**Organize PDF** lets you reorder, rotate, or delete pages in a PDF by dragging and dropping thumbnails — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Organize PDF."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/aYsUILRhWWSn1fWV14UG/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Reorder Your Pages**

* Drag the page thumbnails into the order you want — this becomes the page order in the output file.
* Use the controls on each thumbnail to delete pages you don't need.
* Check the total page count shown above the button before continuing.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/QYsfcCFzFCotYW306DvZ/images/02-reorder.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Organize and Download**

* Click **"Organize PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the reorganized file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/NrFrt7wi3T3T4uXv1xRO/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Organize PDF is completely free and does not require an account. You can reorder and delete pages in the same pass.*


# Scan to PDF

**Scan to PDF** lets you turn a set of photos or scanned images into a single, organized PDF document — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your Images**

* Go to **PDF Tools** and select **"Scan to PDF."**
* Drag and drop two or more image files into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/7PYgXX3bJvV7RqFe5vOr/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Arrange Your Pages**

* Drag the image thumbnails to reorder them — this order becomes the page order in the final PDF.
* Check the total number of files and pages shown on the right before continuing.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/1rwSNU3pK7FHoyUwudas/images/02-files-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Create and Download**

* Click **"Scan to PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the combined PDF to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/a2bSn8ObsV8lV182MFgE/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Scan to PDF is completely free and does not require an account. It works with common image formats like JPG, PNG, and HEIC.*


# Compress PDF

**Compress PDF** reduces the file size of a PDF while keeping quality as high as possible — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Compress PDF."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/O82sqgQNOh5auM8oDIrB/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Choose a Compression Level**

* **Extreme Compression** — less quality, high compression, smallest file size.
* **Recommended Compression** — good quality, good compression. This is the best balance for most documents.
* **Less Compression** — high quality, less compression, for when visual fidelity matters most.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/hsMgPPgTsuu8bNo5tLf7/images/02-level.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Compress and Download**

* Click **"Compress"**, then confirm in the dialog that appears.
* Once processing is complete, you'll see the size reduction (for example, from 6.7 MB to 3.5 MB). Click **"Download Document"** to save the compressed file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/tMnmZTUcxj4ocj0HmDvK/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Compress PDF is completely free and does not require an account. Large files with many pages may take a little longer to process.*


# JPG to PDF

**JPG to PDF** turns one or more images into a single PDF document — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your Images**

* Go to **PDF Tools** and select **"JPG to PDF."**
* Drag and drop one or more image files into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/RYfjZDOjH8Fnp3ZrDU2V/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Arrange Your Pages**

* Drag the image thumbnails to reorder them — this order becomes the page order in the final PDF.
* Check the total number of files and pages shown on the right before continuing.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/1tZq1HKDG1ZigN1eRDvB/images/02-files-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Convert and Download**

* Click **"JPG to PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the combined PDF to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/ODJp5HxDuOChwUqHQRFg/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** JPG to PDF is completely free and does not require an account. It works with JPG, PNG, and other common image formats.*


# PDF to JPG

**PDF to JPG** exports every page of a PDF as a separate JPG image, packaged into a single ZIP file — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"PDF to JPG."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/pIkevZ0Bb6euvxLjHuSx/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Choose a Resolution**

* **Low (96 DPI)** — smallest files, screen use only.
* **Medium (150 DPI)** — good balance of quality and size.
* **High (300 DPI)** — best quality, larger files, good for print.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/CBmzaQ6xPRO70Y7EgaBh/images/02-resolution.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Convert and Download**

* Click **"PDF to JPG."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save a ZIP file containing one JPG per page to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/8pI8fyfWO7DMLRJRKP6L/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** PDF to JPG is completely free and does not require an account. Choose a higher resolution if you plan to print the images.*


# PDF to Word

**PDF to Word** accurately converts PDF documents into editable Word files with preserved formatting — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"PDF to Word."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/1NejZmUoN4xZq9PMf4XV/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Configure the Conversion**

* The **Output format** is preset to **Word (.docx)**.
* If your file is a scanned document (images rather than selectable text), turn on **"Scanned PDF (OCR)"** so the system can extract the text accurately.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/jaEkhNK1lOq3jQhd4OXA/images/02-ready-to-convert.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Convert and Download**

* Click **"Convert"**, then confirm in the dialog that appears.
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the editable Word file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/KjZCYFQ2uStO0y376Kl0/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Standard PDF conversion is completely free. Scanned PDF (OCR) conversion costs 50% of the standard translation fee for the best accuracy.*


# PDF to PowerPoint

**PDF to PowerPoint** accurately converts PDF documents into editable PowerPoint slides with preserved formatting — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"PDF to PowerPoint."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/k3voQKHwY8KEaCme8KBy/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Configure the Conversion**

* The **Output format** is preset to **PowerPoint (.pptx)**.
* If your file is a scanned document (images rather than selectable text), turn on **"Scanned PDF (OCR)"** so the system can extract the text accurately.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/gDh2dINRrY2sj5oRAO03/images/02-ready-to-convert.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Convert and Download**

* Click **"Convert"**, then confirm in the dialog that appears.
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the editable PowerPoint file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/JYQFNvr3TsJsGKjZe7ge/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Standard PDF conversion is completely free. Scanned PDF (OCR) conversion costs 50% of the standard translation fee for the best accuracy.*


# Rotate PDF

**Rotate PDF** lets you rotate all or selected pages in a PDF — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Rotate PDF."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/yu5gm3UlxLNf4z15D2ds/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Select Pages and Direction**

* Click a page thumbnail to select or deselect it — by default all pages are selected.
* Use **"Rotate left"** or **"Rotate right"** to set the rotation direction for the selected pages.
* Use **"Reset all"** to clear your changes and start over.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/AnKMdwGFeHGKA64FBIRw/images/02-select.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Rotate and Download**

* Click **"Rotate PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the rotated file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/RqetG38WKiJuoQIPaJFf/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Rotate PDF is completely free and does not require an account. You can rotate different pages in different directions in the same pass.*


# Add Watermark

**Add Watermark** overlays a diagonal text watermark across every page of a PDF — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Add watermark."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/u6SblTlNDtqWE9Kw3GoL/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Set Your Watermark Text**

* Type the text you want stamped across each page (for example, "CONFIDENTIAL" or "SAMPLE").
* Adjust the **Opacity** slider to control how visible the watermark is over your content.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/t9kgFcJSoLiP6RwFRGJg/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Apply and Download**

* Click **"Add watermark."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the watermarked file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/G1zU622iWSi1NcQwhfVA/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Add Watermark is completely free and does not require an account. Lower opacity values keep your original content easier to read.*


# Remove Pages

**Remove Pages** lets you delete unwanted pages from a PDF in just a few clicks — no account or software installation required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Remove pages."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/rW8TaTYqMs1yViynvd0u/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Select the Pages to Delete**

* Click each page thumbnail you want to remove — selected pages are marked and greyed out.
* Use **"Select all"** to mark every page, or **"Reset all"** to clear your selection and start over.
* The counter above the button shows how many of the total pages are currently selected for removal.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/rkkUMZdnHHINSEt9b4gu/images/02-select.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Remove and Download**

* Click **"Remove pages."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the resulting file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/0bcTFzFevagJLqFjEXs1/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Remove Pages is completely free and does not require an account. You can delete as many individual pages as you like in a single pass.*


# Extract Pages

**Extract Pages** lets you pull selected pages out of a PDF and save them as a brand-new file — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Extract pages."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/Y96FhU1Gy47HskFIP1qD/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Select the Pages to Extract**

* Click each page thumbnail you want to keep — selected pages are highlighted.
* The counter above the button shows how many of the total pages are currently selected.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/2WAS6l12jW8GVHduGLKZ/images/02-select.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Extract and Download**

* Click **"Extract pages."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the new PDF (containing only the pages you selected) to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/Ly4Lfi8AFvOFkV9BjFGv/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Extract Pages is completely free and does not require an account. The original page order is preserved in the extracted file.*


# Add Page Numbers

**Add Page Numbers** stamps a page number on every page of a PDF — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Add page numbers."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/Nr5cfr36h62syFbbtOWW/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Set the Position**

* Choose where the page number should appear: **Top left**, **Top center**, **Top right**, **Bottom left**, **Bottom center**, or **Bottom right**.
* Set the **Start at** value if you want numbering to begin from a number other than 1.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/GmBoAfamh1sPszmAGuqX/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Add Numbers and Download**

* Click **"Add page numbers."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the numbered file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/RrwsrZVW1eOwkR6VOcwv/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Add Page Numbers is completely free and does not require an account.*


# Crop PDF

**Crop PDF** automatically trims the white margins on every page down to the actual content — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Crop PDF."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/viFbmhfkvo1N0FA431X5/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Crop Your File**

* Once your file finishes uploading, it's ready to process.
* Click **"Crop PDF."** Each page is trimmed independently based on its own content.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/ZouuPP3Xh2orAWZerj8d/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Download**

* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the trimmed file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/b6Il8PunYbzuVWAxV7ZW/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Crop PDF is completely free and does not require an account. Each page is trimmed independently based on its own content.*


# Protect PDF

**Protect PDF** encrypts a PDF file with a password so only people who know the password can open it — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Protect PDF."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/TtWf1R3cCsjCYR0YyXK7/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Set a Password**

* Type the password you want to use to lock the file into the **Password** field.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/3l6yQV6QkFyhs4u6RqMB/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Protect and Download**

* Click **"Protect PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the password-protected file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/iSpQbAwofybvOlRsGSp3/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Protect PDF is completely free and does not require an account. Keep your password safe — anyone who wants to open the file will need it.*


# Unlock PDF

**Unlock PDF** removes password protection from a PDF file so it can be opened, edited, or shared without needing a password — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Unlock PDF."**
* Drag and drop a password-protected PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/YSXzelTUXAOLTFb6Q5wg/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Enter the Password**

* Type the file's current password into the **Password** field.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/ABnoaDqOtI9TEAXLzm2y/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Unlock and Download**

* Click **"Unlock PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the unlocked file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/Hd6nn7NhrPbJxXk2eLyV/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Unlock PDF is completely free and does not require an account. You must know the file's existing password to remove it.*


# Sign PDF

**Sign PDF** stamps a typed signature onto the first or last page of a PDF — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **PDF Tools** and select **"Sign PDF."**
* Drag and drop a PDF file into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/j2sKGRXuSbDK5HI1VJSR/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Add Your Signature**

* Choose whether the signature should appear on the **First page** or **Last page**.
* Type your name into the **Signature** field.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/O8qJUR0Hi1L60mSr9vlN/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Sign and Download**

* Click **"Sign PDF."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the signed file to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/qSIg3mrxIVwt16CBgjrE/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Sign PDF is completely free and does not require an account. The signature is a typed text stamp, not a hand-drawn or digital certificate signature.*


# Resize Image

**Resize Image** changes an image's dimensions by exact pixels or by a percentage of its original size — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **Image Tools** and select **"Resize image."**
* Drag and drop an image into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/D4EwMtPmrMydSau6dBqx/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Choose a Resize Mode**

* Select a **Resize mode**: **Pixels** (set an exact **Width** and **Height**) or **Percentage** (scale by a percent of the original size).
* Adjust the values to fit your needs.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/ZcJ6sbHDR5eqbiH8LpN2/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Resize and Download**

* Click **"Resize image."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the resized image to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/1IV7BNmyHRIvjsIq09Sy/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Resize Image is completely free and does not require an account.*


# Compress Image

**Compress Image** shrinks an image's file size while keeping it usable — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **Image Tools** and select **"Compress image."**
* Drag and drop an image into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/5SZ3BBFIg5dxJ4LNN8Oc/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Choose a Compression Level**

* Select a **Compression level**, from lighter compression with higher quality to **Extreme** (smallest file, more quality loss).

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/xPfFyduIcem9D9ecPDer/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Compress and Download**

* Click **"Compress image."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the compressed image to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/Obf5TuXXJqzZRzQzzk6E/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Compress Image is completely free and does not require an account.*


# Rotate Image

**Rotate Image** turns an image 90°, 180°, or 270° — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **Image Tools** and select **"Rotate image."**
* Drag and drop an image into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/Lc2UoljqK2NneNTOoY8g/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Choose an Angle**

* Select the rotation **Angle**: **90° clockwise**, **180°**, or **90° counter-clockwise**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/YEHUgMjMMYWAezxFtANj/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Rotate and Download**

* Click **"Rotate image."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the rotated image to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/XHoIcTMjDjnCGbNAEekG/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Rotate Image is completely free and does not require an account.*


# Crop Image

**Crop Image** cuts out a rectangular area of an image by exact pixel dimensions — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **Image Tools** and select **"Crop image."**
* Drag and drop an image into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/qR97sjlVCkrDCFQZfhrn/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Set the Crop Area**

* Enter the **Width (px)** and **Height (px)** of the area you want to keep.
* Optionally set an **X offset (px)** and **Y offset (px)** to move the crop area from the top-left corner.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/96DbzNF2bYPLEoVxrgJg/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Crop and Download**

* Click **"Crop image."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the cropped image to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/ZZNG8dcl0sfuOI21QEkj/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Crop Image is completely free and does not require an account. Width and Height are required fields.*


# Convert Image

**Convert Image** changes an image's file format between JPG, PNG, GIF, and HEIC — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **Image Tools** and select **"Convert image."**
* Drag and drop a JPG, PNG, GIF, or HEIC image into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/F1bGScYvw7xw3DQleyYF/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Choose a Format**

* Under **Convert to**, select the target format: **JPG**, **PNG**, or **GIF**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/qQiax9ydaZpOcpdaqDGu/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Convert and Download**

* Click **"Convert image."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the converted image to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/CUDTpciWueet0otcafJn/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Convert Image is completely free and does not require an account.*


# Watermark Image

**Watermark Image** stamps a custom text watermark onto an image — right in your browser, no account required.

### **How to Use**

The process is simple and consists of three basic steps:

#### **Step 1: Upload Your File**

* Go to **Image Tools** and select **"Watermark image."**
* Drag and drop an image into the upload area, or click to browse your computer.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/H0hGMYuoRkHx8EomxKtI/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 2: Add Watermark Text**

* Type the text you want to stamp on the image into the **Watermark text** field (for example, "CONFIDENTIAL").

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/gXOqJ4YG3dYo3oIHhN8O/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Step 3: Watermark and Download**

* Click **"Watermark image."**
* Once processing is complete, click **"Download Document"** to save the watermarked image to your device.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/maI7kd7I8WvUqoaD0avO/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Note:** Watermark Image is completely free and does not require an account.*


# Manage Team

The team management feature optimizes translation processing and translation file management for organizations/businesses by inviting and managing members to join the organization on doctranslate.io. Users can assign roles to members within the organization and manage tasks more efficiently.&#x20;

**Step 1:** From the menu interface, click on "Settings," then select the "Teams" feature.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FQVfNkkEABqwaf8oDsqp9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5872af2c-5466-4815-89e7-30a2def1facb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Access the team management interface.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FMTd2Rajpv8WDO46A3XRz%2Fimage.png?alt=media&amp;token=386a86f3-5d7c-47d4-89ae-e2e3745add0b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** The team management feature is only available for **monthly subscriptions or business packages.***

<br>


# Invite/Change Permissions/Remove Member

Invite new members
\
**Requirement:** The member must have already created a personal Doctranslate.io account.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/iNMLLrBYSONsa5C4Ddj3/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note**: Invited members will receive a confirmation email and join the organization via the invitation email.*

**Changes to roles and authority**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/0RW5U1HyxWxuY0p19QrU/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** When members change roles, they will receive an email notification regarding the change in their permissions within the organization.*

**Remove member**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/sn3Jw4oQHGH4zo5lcGbI/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** Members removed from the organization will not be able to access the “organization translation history.”*

**View member permissions within the organization**

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/z95TfYSHKBqGOprKatkN/blobs/jK3gG9NLajK1zHt8GlMC/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Note:** An account with the **"Owner"** role cannot be deleted, removed, or modified within an organization.*

<br>


# File Storage Policy

### 1. **For Free Credit Users**

* **Storage Duration:** Files are stored for **1 month** from the translation date.
* **Extension of Storage:**
  * If you purchase **any paid package** within 1 month before the file expires, **the file will be stored for an additional 1 year** from the translation date.
  * If no paid package is purchased, **the file will be deleted after 1 month** and **cannot be restored.**
* **Note:** Currently, **no renewal policy** is available except in the case mentioned above.

***

### **2. For Paid Credit Users**

* **Storage Duration:** Files are stored for **1 year** from the translation date.
* **Extension of Storage:**
  * Currently, **no renewal policy** is available except by purchasing an additional paid package.
  * Once expired, **the file will be permanently deleted** and **cannot be restored.**

***

### **3. When Joining a Team (Organizational Files)**

* **File Storage:**
  * All files translated when joining a Team will be stored in the Team's **Organizational Files.**
* **Access Permissions:**
  * **Owner:** Can view all files in the Team's **Organizational Files.**
  * **Admin and Member:** Can only **view the files they translated.**
* **Leaving the Team:**
  * If you leave the Team, **you will no longer have access** to files in the Team's **Organizational Files.**
  * **File ownership** belongs to the Team, not to individual users.

***

### **4. General Notes**

* **Files cannot be restored** once they are deleted due to expired storage.
* This policy may change based on **system upgrades and storage resources.**


# Personal Translation History

The translation history contains all the documents you have translated on the Doctranslate.io platform (including documents, images, and audio). You can access your translation history to review successful translations, check the number of credits used for each specific translation, and view the target language selected. You can also download translated files from here.&#x20;

**💡 Steps to access your translation history:**&#x20;

**Step 1:** Click on your avatar in the top right corner of the screen and select **"Translation History".**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FEIFzGMCT4TtlSTRUUST7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c4d2de4f-3f5f-4d9f-b827-2f1218487676" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Review your successfully translated files in the translation history interface.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FCJ4ESqOpNEPZnT5bPYoH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5236fac3-ff7a-4a71-8514-a328e6e82339" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

\
\ <br>


# Business Translation History

The translation history contains all your translated business documents on the Doctranslate.io platform (including documents, images, and audio). You can access your translation history to review successful translations and check the credits used for each specific translation, and the target language selected. You can also download translated files from here.&#x20;

**💡 Steps to access your translation history:**&#x20;

**Step 1:** Click on your avatar in the top right corner of the screen and select **"Translation History."**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FuzZWYiLeMEBZxsHnlool%2Fimage.png?alt=media&amp;token=96ea7638-2a61-445a-b12b-0ea86b494748" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Check your successfully translated files in the translation history interface.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FdG8R0ocsVYOQMmhkyBuh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=92701403-3471-42fa-bbef-06de318142af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Note:** The translation history for "TEAM" is only available for monthly subscriptions or business packages.


# File Protection Settings

The File Protection feature helps you keep your translated documents secure. Use this feature if you want to enhance file security and prevent unauthorized access.

The **File Protection** feature enhances the security of translated files by:

* **Automatically deleting files after a set period** (files are still saved in history but will be permanently deleted after 7 days).
* **Setting a password to protect downloaded files**.

This feature is ideal for users who need to safeguard sensitive data, minimizing risks when sharing or storing translated files.

***

### **1. Automatic File Deletion**

#### **1.1. Who is this feature for?**

✔️ **Recommended for:**

* Users handling sensitive documents who prefer not to store translated files long-term.
* Individuals who want to control file access, ensuring files are only stored on personal devices.
* Businesses or organizations with strict data security policies.

#### **1.2. How to enable automatic file deletion**

1. Go to **Settings** in Doctranslate.io.
2. Under **File Protection**, enable **Auto-delete translation history**.

   <figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FkEJykgGsk8xMcM8nr3zS%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d927b392-a5d2-4599-9562-bfc239729cce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
3. Once this feature is activated:
   * Files will still be stored in history but **will be automatically deleted after 7 days**.
   * Files sent via email **will only be accessible for 7 days** before being permanently removed.
   * Users must download their files within this timeframe.

#### **1.3. Important Notes**

* **Files will be automatically deleted after 7 days and cannot be recovered**.
* **Expired files cannot be downloaded.** If needed, download them immediately upon receiving.
* **Doctranslate does not support recovering files deleted under this feature**.

***

### **2. Protecting Translated Files with a Password**

#### **2.1. Default Password & Important Notes**

* When this feature is enabled, the **default password is `doctranslate123`**.
* ⚠️ **The default password is easy to guess.** For better security, it is recommended to **set a new password immediately** after enabling this feature.
* **If the password is forgotten, downloaded files cannot be opened.** The system does not store passwords for recovery.

#### **2.2. Who is this feature for?**

✔️ **Recommended for:**

* Users who want to **increase file security** and prevent unauthorized access.
* Individuals handling **confidential documents** that require restricted access.
* Businesses or professionals working with **highly secure data**.

#### **2.3. How to enable password protection**

1. Go to **Settings** in Doctranslate.io.
2. Under **File Protection**, enable **Protect translated files with a password**.
   1\.

   ```
   <figure><img src="/files/ZgByRlMjzd7PEPSTmWw0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
   ```
3. When activating this feature for the first time, users will be required to:
   * **Create a personal password** (4 - 20 characters).
   * If no new password is created, the system will use the **default password `doctranslate123`**.
4. Once a password is set, all future translated files **will be compressed into a ZIP format and require the password to open**.

#### **2.4. Important Notes**

* **Passwords cannot be recovered if forgotten.** If you forget your password, downloaded files cannot be opened.
* **The password applies to all translated files after enabling this feature**, unless you set a new password.
* **If a new password is set, the system will not display it again.** Be sure to save it to avoid losing access.


# Introduction

**Credit** is the currency used to pay for translation features on the doctranslate.io platform. Depending on the requirements for each translation, the number of credits will be deducted from the user's account. Upon registering a new account, users will be provided with 5 free credits to experience the product.&#x20;

To continue using the translation service after running out of credits, users can recharge their credit balance through payment gateways linked to doctranslate.io such as Paypal, Lemon Squeezy, etc.


# Credit Calculation

**1. Translation Features**

| Category                                        | Unit             | Credit Cost     |
| ----------------------------------------------- | ---------------- | --------------- |
| Document Translation                            | 1,000 words      | **05 credits**  |
| Text Translation                                | 1,000 words      | **05 credits**  |
| Image Translation                               | 1 image/PDF page | **02 credits**  |
| Audio/Video/Speech Translation                  | 1 minute         | **02 credits**  |
| Export Audio File *(optional)*                  | 1 minute         | **01 credit**   |
| Export Video File *(optional – includes audio)* | 1 minute         | **02 credits**  |
| **Live Translation**                            | 1 seconds        | **01 credit**   |
| **Convert PDF**                                 | 1,000 words      | **2.5 Credits** |

**2. PDF File Conversion Feature**

| Category      | Unit   | Credit Cost    |
| ------------- | ------ | -------------- |
| Standard File | 1 page | **Free**       |
| Scanned File  | 1 page | **01 credits** |

**2. Creative Features**

| Category           | Unit        | Credit Cost    |
| ------------------ | ----------- | -------------- |
| Summary Slides     | 1,000 words | **05 credits** |
| Presentation Video | 1 page      | **03 credits** |


# Personal Packages

Doctranslate.io currently offers two credit purchase options: Topup Packages for smaller translation needs or an annual personal subscription plan for frequent, high-volume translation.

**💡 Credit recharge steps:**&#x20;

**Step 1:** Select **"Credit recharge"** at the top of the website.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F4F2zvFPw6mhSlvkArv9V%2Fimage.png?alt=media&amp;token=173901ae-09c3-401e-a9c3-4297266baac4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Choose the desired credit package from either the "Topup" or "Personal subscription".&#x20;

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fp84Dgb2TCAWwWY664lEX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8793cb2f-0144-41bd-9137-15975457f85d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Select your preferred payment method and proceed with the payment.

**Topup Packages**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F3xmY8ixCce3C6mJuH7VH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=be681008-c1d5-436a-9253-ebf6443c7db2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Personal Subscription**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2F4ttkihU1ekWZMcl9TFU6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8824d937-d213-4f5c-a800-1fb52b4c502b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Team Packages

This premier service package caters to professional translation requirements, ideally suited for boutique translation agencies, accommodating a user capacity of up to 10 users/account.&#x20;

Doctranslate.io presently offers two credit purchase options: a monthly subscription and an annual subscription.

**💡 Credit recharge steps:**&#x20;

**Step 1:** Select **"Credit recharge"** at the top of the website.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FP4e2BYu7ylyf8I4YIsnT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=42a13ec6-d044-4391-b2cf-71483fed1389" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Step 2:** Choose the desired credit package from either the "Monthly" or "Annually".&#x20;

**Quarterly Subscription: $99/1 month**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FHuUH89QoePpTLOEuFEEP%2F1747987740035.jpg?alt=media&amp;token=dab84edc-f9f2-4976-91a6-786873ce11b3" alt="" width="281"><figcaption></figcaption></figure>

**Annually Subscription: $999/year**

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fkh62Ob8hDF9HZR7BlvhK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8dce9839-633d-4423-8128-ce638b3b0ab1" alt="" width="283"><figcaption></figcaption></figure>

**Step 3:** Select your preferred payment method and proceed with the payment.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2Fz7YIzCG1vFDwRcOGecwH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6bdce0ed-ea54-4b0f-b260-a7392f86b760" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Business Packages

We furnish APIs, private hosting or mega business packages tailored to business requirements.

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FXlsubJYmM9PGEfN5DSP0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=db936aaf-d5cd-447a-a9c4-bc9c8c13b3bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3660407006-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fz95TfYSHKBqGOprKatkN%2Fuploads%2FY3Glb139nHC5RUa28XhJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=55b07e53-1e53-4d94-b5b1-04df788c9208" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Users seeking to sign up for a business plan will receive personalized advice from our sales team, tailored to their business needs. This includes a business contract and invoice issuance.&#x20;

Each business account is granted unlimited credit usage, and the total cost will be calculated and billed at the end of the month, bundled with the business's chosen service plan.&#x20;

***Note:** The credit cost structure for business accounts differs from that of individual user accounts.*


# GIỚI THIỆU DOCTRANSLATE.IO

DOCTRANSLATE.IO - ỨNG DỤNG DỊCH THUẬT CÔNG NGHỆ TRÍ TUỆ NHÂN TẠO DỰA TRÊN MÔ HÌNH NGÔN NGỮ LỚN (LLM)&#x20;

Doctranslate.io là một sản phẩm tiên phong của công ty công nghệ cao trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, được hỗ trợ công nghệ bởi Google và Amazon. Hiện tại, AI dịch thuật của [Doctranslate.io](http://doctranslate.io/) đã phát triển và trở thành AI tốt nhất trong việc dịch thuật tiếng Việt (\*).

&#x20;(\*) Theo nghiên cứu khoa học: <https://doctranslate.io/publication/viet\\_translate\\_llm.pdf.&#x20>;

Ngoài ra, công ty cũng mở nguồn (open source) một phần kết quả nghiên cứu, nhằm đóng góp cho sự phát triển của AI tại Việt Nam nói chung.&#x20;

DocTranslate.io thực sự cách mạng hóa việc dịch thuật tài liệu. Chúng tôi không chỉ cải tiến tốc độ xử lý tài liệu lên tới 10 lần, mà chi phí chỉ từ 500đ/trang với chất lượng hoàn hảo. Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ hơn 85 ngôn ngữ và có thể xử lý tất cả các định dạng tài liệu, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, PDF, hình ảnh, âm thanh, video, và thậm chí là giọng nói trực tiếp. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các tùy chọn về 6 phong cách, 34 chuyên ngành, cùng với các tiện ích như "lời nhắc tùy chỉnh", "từ điển của tôi", và "dịch song ngữ" để đem đến những bản dịch cá nhân hóa với chất lượng cao nhất.&#x20;

Với khả năng vượt trội, công nghệ của Doctranslate.io có thể xử lý các tệp lớn lên đến 1000 trang, đáp ứng nhu cầu dịch thuật khổng lồ. DocTranslate.io vượt xa các dịch vụ dịch thuật cơ bản trên thị trường hiện nay, với khả năng xử lý các tệp PDF scan, bao gồm dịch cả hình ảnh và biểu đồ bên trong tài liệu, đồng thời vẫn giữ nguyên bố cục và định dạng ban đầu như dấu gạch đầu dòng và chữ in nghiêng. Hơn nữa, tài liệu sau khi được dịch sẽ được chuyển đổi từ file PDF sang định dạng file Word, giúp khách hàng dễ dàng chỉnh sửa. Việc dịch âm thanh và video cũng sẽ trả ra kết quả hoàn chỉnh với mốc thời gian (.srt).&#x20;

Một tính năng độc đáo khác của DocTranslate.io chính là Tính năng "Sáng tạo". Tính năng này bao gồm hai chức năng chính là "Soạn thảo" và "Tạo video thuyết trình". Với chức năng "Soạn thảo", người dùng có thể quét tài liệu hàng trăm trang một cách nhanh chóng và tạo một slide thuyết trình hoàn toàn tự động, với lựa chọn định hướng nội dung tùy chỉnh. Sau đó, file slide có thể được đưa qua chức năng "Tạo Video thuyết trình", nơi người dùng có thể lựa chọn giọng nói, phong cách, và chuyên ngành bản video mà mình mong muốn. Tính năng này giúp tối ưu đến 90% thời gian và chi phí sản xuất nội dung như podcast, sách nói, bài giảng, workshop, và khóa học online cho người dùng.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FZVVTxn5wcSyLZs1P7Hsu%2Fhero_section_updated_3011%20(1).gif?alt=media&amp;token=85b02718-b2cb-46f2-a908-6ec886f04f99" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# USP và Các Trường Hợp Sử Dụng

## USP (Unique Selling Point) của Doctranslate:

1. **AI dịch thuật chất lượng nhất dành cho tiếng Việt và Arabic**&#x20;
2. **Đa dạng loại nội dung dịch thuật:** Hỗ trợ dịch tài liệu, hình ảnh, audio, và video trên cùng một nền tảng.
3. **Giữ nguyên định dạng:** bản dịch trả về giữ nguyên cấu trúc của file gốc
4. **Dịch ảnh nhưng không làm mất nền:** đảm bảo giữ nguyên các họa tiết hoặc nền đặc trưng, tạo cảm giác tự nhiên như ảnh gốc.
5. **Tùy chỉnh phong cách dịch:** Người dùng có thể chọn giọng điệu và phong cách dịch phù hợp với ngữ cảnh, như chuyên nghiệp, vui vẻ, hoặc trung lập.
6. **Cho phép user tùy biến chất bản dịch ra theo nhu cầu cụ thể:** từ điển cá nhân và tùy chỉnh thông minh.
7. **Hỗ trợ đa ngôn ngữ:** Cung cấp dịch thuật cho 29 ngôn ngữ phổ biến và ít phổ biến trên thế giới.
8. **Tích hợp AI nâng cao (tuỳ chỉnh thông minh):** Yêu cầu AI dịch theo hướng dẫn của mình
9. **Dịch theo chuyên ngành:** Công nghệ AI giúp dịch thuật chính xác hơn, đặc biệt là trong các ngữ cảnh chuyên ngành như tài chính, y tế, hoặc kỹ thuật,...
10. **Dịch file dung lượng lớn:** lên đến 300MB/file, cho phép dịch 1 lần lên đến 3 file
11. **File dịch luôn có thể chỉnh sửa được: f**ile trả về luôn luôn có ít nhất một file cho phép user chỉnh sửa sau khi dịch.
12. **Dịch song ngữ:** Format này rất quan trọng trong dịch hợp đồng, văn bản pháp luật hay các tài liệu quan trọng.
13. **Dịch AUDIO chất lượng tốt:** hậu xử lý với AI để tạo ra bản dịch chính xác và mượt mà nhất có thể.
14. **Giá cả cạnh tranh:** Cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mức giá hợp lý hơn so với thuê dịch thuật truyền thống.
15. **Bảo mật dữ liệu:** Đảm bảo an toàn và bảo mật cho các tài liệu và dữ liệu nhạy cảm của người dùng.
16. **API:** Cung cấp API tích hợp liền mạch vào hệ thống doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình dịch thuật và tiết kiệm chi phí đáng kể khi xử lý khối lượng lớn nội dung.
17. **Bảo hành file dịch:** Hỗ trợ hiệu đính và hoàn credit
18. Tạo Slide/Video bài giảng nhanh chóng chỉ trong 15 phút thay vì hàng giờ đồng hồ, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FctfZTDV4KA5gPh7kpj2z%2F577227531_829587133156544_5530109200344328261_n.jpg?alt=media&amp;token=3f0c8c3f-4bc8-473f-b4e3-f4a0ba96cad6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Tính Năng và Trường Hợp Sử Dụng Thực Tế

### **Dịch tài liệu văn bản (Doc, PDF):**

**Trường hợp sử dụng**

| Loại dịch vụ                                      | Nội dung chi tiết                                                          |
| ------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| Dịch nội dung sáng tạo/giải trí                   | - Dịch truyện tranh                                                        |
|                                                   | - Dịch tiểu thuyết, truyện chữ, sách văn học                               |
| Dịch tài liệu chuyên môn                          | - Dịch sách chuyên ngành (y học, luật, kỹ thuật, công nghệ thông tin)      |
|                                                   | - Dịch tài liệu nghiên cứu, luận văn, báo cáo khoa học                     |
|                                                   | - Dịch tài liệu đào tạo, hướng dẫn sử dụng sản phẩm hoặc phần mềm          |
|                                                   | - Dịch tài liệu pháp lý (hợp đồng, thỏa thuận, văn bản luật)               |
| Dịch tài liệu doanh nghiệp (Business Content)     | - Dịch hồ sơ công ty, tài liệu giới thiệu sản phẩm                         |
|                                                   | - Dịch báo cáo tài chính, kế hoạch kinh doanh                              |
|                                                   | - Dịch email, thư tín thương mại                                           |
|                                                   | - Dịch tài liệu marketing, quảng cáo, hoặc nội dung truyền thông           |
| Dịch tài liệu hành chính (Administrative Content) | - Dịch giấy tờ cá nhân (hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn) |
|                                                   | - Dịch hồ sơ xin việc (CV, thư xin việc)                                   |
|                                                   | - Dịch giấy tờ nhập học, tài liệu học bổng                                 |
|                                                   | - Dịch văn bản công chứng hoặc tài liệu nhập cảnh                          |
| Dịch hình ảnh                                     | - Poster, Brochure, Infographic, Banner quảng cáo                          |
|                                                   | - Dịch truyện tranh (manga, manhwa, manhua)                                |
|                                                   | - Dịch CV, hồ sơ, giấy tờ cá nhân                                          |

**Đặc điểm nổi bật**

* Tùy chỉnh chất lượng đầu ra: giọng điệu, chuyên ngành
* Tùy chỉnh cá nhân: từ điển cá nhân, tùy chỉnh thông minh.
* Cho phép chọn định dạng văn bản đầu ra: kiểu chữ, in nghiêng, chọn màu ngôn ngữ được dịch và ngôn ngữ gốc

***

### **Dịch Audio/Video**

**Trường hợp sử dụng:**

* **Dịch truyện audio:** Sách nói, audio kể chuyện, hoặc nội dung giải trí dạng âm thanh.
* **Dịch podcast:** Nội dung giải trí, bài giảng chuyên môn, talkshow, phỏng vấn.
* **Dịch lời bài hát:** Chuyển ngữ lời bài hát một cách mượt mà, giữ nguyên ý nghĩa.

**Đặc điểm nổi bật:**

1. **Xuất file phụ đề chuẩn:**
   * Hỗ trợ xuất file **SRT**, tương thích với các phần mềm chỉnh sửa video như CapCut, thuận tiện cho quá trình hậu kỳ.
2. **Chức năng auto-correct:**
   * Sửa lỗi phát âm sai, tiếng địa phương, đảm bảo bản dịch văn phong chuẩn xác, dễ hiểu.
3. **File xuất ra đa dạng:**
   * Gồm **SRT**, **TXT**, và **file văn bản ngôn ngữ gốc**, phục vụ nhiều mục đích sử dụng.
4. **Hỗ trợ đa dạng định dạng:**
   * Tệp hỗ trợ: **WAV, MP3, MP4, SRT, và YouTube link.**
5. **Tính năng duy trì tính nhất quán nhân vật:**
   * Đối với lĩnh vực phim ảnh, đảm bảo dịch thuật nhất quán, phù hợp với mạch truyện và tính cách từng nhân vật.

***

### **Dịch Live**

**Trường hợp sử dụng:**

* **Hội họp đa ngôn ngữ:** Hỗ trợ dịch tức thời trong các cuộc họp với đối tác hoặc đồng nghiệp quốc tế.
* **Học ngoại ngữ:** Thực hành nghe và nói với sự hỗ trợ dịch thuật theo thời gian thực.
* **Thuyết trình quốc tế:** Giúp diễn giả nói tiếng mẹ đẻ, nội dung được dịch tự động sang ngôn ngữ khán giả.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FcY90rTN9UAKcxHWk9Uz1%2F565809860_811430574972200_783256109109011293_n.jpg?alt=media&amp;token=1b167032-ac1c-4473-9fef-aec59812df9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Đặc điểm nổi bật:**

1. **Hỗ trợ 29 ngôn ngữ:**\
   Đảm bảo dịch nhanh và chính xác trong các ngôn ngữ phổ biến.
2. **Tự động tạo và xuất bản ghi:**
   * Sau hội thoại, hệ thống lưu lại bản ghi và xuất file **TXT**.
   * AI tóm tắt nội dung chính của cuộc trò chuyện, có sẵn bằng cả hai ngôn ngữ.
3. **Nhận diện giọng nói tự động (VAD):**
   * Kích hoạt dịch thuật tự động khi phát hiện giọng nói, không cần thao tác thủ công.
4. **Tùy chỉnh linh hoạt:**
   * **Nghe nhanh:** Tăng tốc độ với độ chính xác vừa phải.
   * **Nghe chậm:** Dịch chi tiết, đảm bảo nội dung chính xác tối đa.

***

### **Tính năng tạo PPTX từ DOCX hoặc PDF**

**Trường hợp sử dụng:**

* Chuẩn bị nhanh bài thuyết trình từ các tài liệu dài (**DOCX, PDF**) để trình bày mạch lạc và súc tích.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FMtr72vkrKr0Hv3SvzQAK%2FThie%CC%82%CC%81t%20ke%CC%82%CC%81%20chu%CC%9Ba%20co%CC%81%20te%CC%82n%20(6).jpg?alt=media&amp;token=a8cfd8ec-52b1-4b92-827e-1be40b7d839c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Đặc điểm nổi bật:**

1. **Hỗ trợ file lớn:**
   * Xử lý tài liệu lên tới **200 trang** hoặc hơn mà không làm giảm chất lượng nội dung.
2. **Tích hợp hình ảnh từ file gốc:**
   * Tự động nhận diện và chèn hình ảnh từ tài liệu vào slide, giữ nguyên sự liên kết và ngữ cảnh.
   * Tùy chọn AI để tạo hình ảnh mới hoặc tìm hình phù hợp trên internet, tăng tính sáng tạo.
3. **Hỗ trợ đa chủ đề:**
   * **Tóm tắt nội dung:** Rút gọn thông tin dài thành các slide ngắn gọn, dễ hiểu.
   * **Phân tích chuyên sâu:** Tự động phân tích dữ liệu, biểu đồ, bảng biểu từ báo cáo hoặc bài nghiên cứu.
   * **Bài giảng:** Chuẩn bị bài giảng trực quan và dễ hiểu, tiết kiệm thời gian.
   * **Kể chuyện:** Biến tài liệu thành bài thuyết trình hấp dẫn, phù hợp với hội thảo hoặc buổi kể chuyện.
   * **Thuyết trình chuyên nghiệp:** Sử dụng AI thiết kế slide đẹp mắt, chuẩn mực cho các sự kiện doanh nghiệp.

***

### **Tính năng tạo video thuyết trình từ PDF/PPTX**

**Trường hợp sử dụng:**

* Tạo video bài giảng hoặc hướng dẫn từ tài liệu PDF/PPTX để chia sẻ dễ dàng với học viên, đồng nghiệp.
* Biến slide thành video quảng cáo hoặc nội dung đào tạo.

**Đặc điểm nổi bật:**

1. **Tạo video nhanh chóng:**
   * Không cần kỹ năng chỉnh sửa chuyên nghiệp, AI tạo video mượt mà và chất lượng cao.
2. **Tích hợp AI với nội dung gốc:**
   * Nội dung video được xây dựng từ tài liệu PDF hoặc PPTX, đảm bảo chính xác và mạch lạc.
3. **Tùy chọn giọng đọc:**
   * Cung cấp nhiều giọng đọc tự nhiên, phong cách đa dạng (nghiêm túc, truyền cảm, hoặc thân thiện).
4. **Không giới hạn độ dài video:**
   * Phù hợp từ video bài giảng ngắn gọn đến các bài thuyết trình chuyên sâu.
5. **Hỗ trợ các lĩnh vực chuyên biệt:**
   * **Podcast:** Biến thuyết trình thành video podcast với hai nhân vật AI thảo luận tự nhiên.
   * **Giáo dục:** Video bài giảng trực quan, giúp giáo viên và học sinh học tập hiệu quả.
   * **Quảng cáo:** Chuyển đổi slide thành video quảng cáo hấp dẫn, dễ thu hút khách hàng.
   * **Giải trí:** Tạo video sáng tạo và cuốn hút, lý tưởng cho nội dung vui nhộn hoặc chia sẻ trên mạng xã hội.

***

Các trường hợp sử dụng (Use Case) trên chỉ mang tính chất tham khảo – hãy khám phá và sử dụng Doctranslate theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn! 😊


# Đăng Ký Tài Khoản

💡 **Các bước đăng ký:**

**Bước 1:** Nhấp vào nút **"Đăng nhập"** trên phần đầu trang web

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fk818H8xpvUCjWpIlGU2h%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c206e388-ce28-470d-a800-bd53d7a4ae43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **"Tạo tài khoản"**&#x20;

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FUfFstaVwGwMjDPJkmxCB%2FDocument%20(15).png?alt=media&amp;token=201779fb-d967-430d-bfe1-24e68c69e42f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Nhập thông tin tên, email, mật khẩu và nhấn **"Tạo tài khoản"**

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F6y5lq0QR9vCFYbujgB6D%2Fimage.png?alt=media&amp;token=28a1a53e-ea1a-4729-928b-473bb130d6cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Đăng Nhập Tài Khoản

Truy cập trang chủ của DocTranslate tại <https://doctranslate.io/>. Để sử dụng các tính năng của Doctranslate.io, bạn cần đăng nhập. Có hai hình thức đăng nhập: Đăng nhập với Google hoặc đăng nhập với email và mật khẩu.

💡 **Các bước đăng nhập:**

**Bước 1:** Nhấp vào nút **"Dùng miễn phí"** trên phần đầu trang web

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F9TkMI6GqWPhyLALg7Oca%2Fimage.png?alt=media&amp;token=694b93d2-878b-47c0-ba99-1286464e4732" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **"Đăng nhập với Google"** hoặc **“nhập email và mật khẩu"**

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FFY8eotnRyyKbHUURLBWE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=93d59a57-ac00-4e8e-b6a1-8b3d1c65908b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọn nhập email và mật khẩu, bạn nhấn "**Đăng nhập"** để truy cập vào tài khoản của bạn.

***Lưu ý:** Đăng ký/ đăng nhập bằng Google sẽ khác với đăng ký/ đăng nhập bằng email và mật khẩu. Bạn không thể nhập email của tài khoản Google mà bạn đã đăng ký với Doctranslate.io vào ô nhập email, mật khẩu nếu chưa đăng ký bằng hình thức này.*


# Dịch Tài Liệu (Document)

**Tính năng dịch Tài liệu** cho phép dịch tài liệu đa định dạng (.xlsx, .docx, .pptx và .pdf) một cách dễ dàng. Với tính năng này, người dùng có thể chuyển đổi và dịch tài liệu văn bản, bài thuyết trình và bảng tính từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác một cách nhanh chóng và chính xác với bộ tùy chọn: Thể loại dịch, loại phong cách và chọn chuyên ngành.

***Lưu ý:** File pdf thường và file pdf scan (có hình ảnh) sẽ được tính credit khác nhau*

Tính năng dịch file cũng cho phép dịch hình ảnh trong file và dịch song ngữ đối với các tài liệu có chứa hình ảnh.

**Bạn có thể xem video hướng dẫn sử dụng ở ngay bên dưới đây!**

<br>

💡 **Các bước dịch file:**

**Bước 1: Chọn ngôn ngữ**

* Tại mục Ngôn ngữ gốc, chọn Phát hiện ngôn ngữ hoặc chọn thủ công ngôn ngữ của tài liệu.
* Tại mục Dịch ra ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ muốn dịch (ví dụ: Tiếng Việt)

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FPEFSoJh3yuTgNQyEbBNo%2F1%20(6)(1).png?alt=media&amp;token=ae5fdb47-e4ca-48ef-b86a-fe09a8c435be" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Thiết lập tùy chọn dịch**

* Chọn **Phong cách** dịch (ví dụ: Nghiêm túc).

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FVUq4YybsQpzmtSclXCZa%2FDocument%20(3)(1)(1).png?alt=media&amp;token=e43af87a-5216-4f42-a2cd-f772811d0274" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn **Chuyên ngành** của tài liệu hoặc để AI tự nhận diện.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FEPrrU3lXPbGiABhK5cR6%2FDocument(1).png?alt=media&amp;token=1ea3b2ab-1706-40b4-b7a7-596dd24961fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tùy vào mục đích của mình, Doctranslate có hỗ trợ các tính năng giúp bạn có thể điều chỉnh kết quả đầu ra của file:&#x20;

  * **Giữ nguyên font size** giữ nguyên kích thước phông chữ như trong tệp gốc.
  * **Dịch hình ảnh có trong văn bản** để dịch nội dung trong hình.
  * **Tùy chỉnh thông minh** để AI tối ưu bản dịch.
  * **Từ điển của tôi** để áp dụng thuật ngữ riêng.
  * **Dịch song ngữ** để hiển thị đồng thời văn bản gốc và bản dịch

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FNRrtgNgNhNCAs4etswDo%2FDocument%20(1)(1).png?alt=media&amp;token=71fc79c7-7ce2-4b48-b16e-6bc43cdd4818" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3: Tải tài liệu lên**

* Kéo và thả tệp vào vùng tải lên hoặc nhấp vào khu vực tải tệp để chọn tài liệu từ máy tính.
* Hệ thống hỗ trợ các định dạn**g .docx, .pdf, .pptx, .xlsx và .txt,** tối đa **03 tệ**p, mỗi tệp không quá **300 MB.**

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fp4usJXC1TYWPicnDQ5Yq%2FDocument%20(2)(1).png?alt=media&amp;token=ff29d099-a5df-455e-b61c-99878042b0dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4: Thực hiện dịch**

* Sau khi tải tệp thành công, nhấn **Dịch ngay** để bắt đầu quá trình dịch tài liệu.
* Sau khi nhấn **Dịch ngay**, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ **Ước tính chi phí dịch**, cho phép người dùng xem số **Credits** cần sử dụng và số dư tài khoản trước khi xác nhận dịch.
* Sau đó bấm **Xác nhận & Dịch**

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FwncfHaXgL7k0iEDHkwmg%2FDocument%20(4).png?alt=media&amp;token=2b751b7b-e49a-4e97-ba72-f248557ed7b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Tải kết quả**

* Sau khi quá trình dịch hoàn tất, tải xuống tài liệu đã dịch. Bản dịch sẽ được giữ nguyên định dạng gốc và sẵn sàng để sử dụng hoặc chỉnh sửa tiếp nếu cần.

Bạn có thể chia sẻ file dịch cho bạn bè hay đối tác bằng cách nhấn vào ký hiệu "Chia sẻ"

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FHjPb7caMUg5eiZrJiJFM%2FDocument%20(5)(1).png?alt=media&amp;token=91ce6f7f-13ed-402d-a910-3eceb4a9594a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Lưu ý:** Bạn cũng có thể tải file dịch qua email đăng ký: Doctranslate sẽ gửi email đến hòm thư file đã dịch qua email đăng ký hoặc bạn có thể vào trang lịch sử dịch (History).*

<br>

<br>

<br>

\
\ <br>


# Dịch Từ/Văn Bản (Text)

Tính năng dịch từ/văn bản, bạn chỉ cần sao chép đoạn văn bản cần dịch và dán vào ô văn bản, Doctranslate sẽ cung cấp cho bạn kết quả dịch trong khoảng tối đa 5000 từ.

💡 **Các bước dịch văn bản:**

**Bước 1: Chọn ngôn ngữ**

* Tại mục Ngôn ngữ gốc, chọn Phát hiện ngôn ngữ hoặc chọn thủ công ngôn ngữ của tài liệu.
* Tại mục Dịch ra ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ muốn dịch (ví dụ: Tiếng Việt)

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FmbkLZv78HeZMvXJGZHFR%2FDocument%20(6)(1).png?alt=media&amp;token=296a1aa5-ddc5-4177-9ece-7e0a5e09d1e8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2: Thiết lập tùy chọn dịch**

* Chọn **Phong cách** dịch (ví dụ: Nghiêm túc).

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FVUq4YybsQpzmtSclXCZa%2FDocument%20(3)(1)(1).png?alt=media&amp;token=e43af87a-5216-4f42-a2cd-f772811d0274" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn **Chuyên ngành** của tài liệu hoặc để AI tự nhận diện.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FEPrrU3lXPbGiABhK5cR6%2FDocument(1).png?alt=media&amp;token=1ea3b2ab-1706-40b4-b7a7-596dd24961fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Tùy vào mục đích của mình, Doctranslate có hỗ trợ các tính năng giúp bạn có thể điều chỉnh kết quả đầu ra của file:&#x20;
  * **Tùy chỉnh thông minh** để AI tối ưu bản dịch theo thuật ngữ theo yêu cầu của mình.
  * **Từ điển của tôi** để áp dụng các thuật ngữ đã lưu.
  * **Dịch song ngữ** để hiển thị đồng thời văn bản gốc và bản dịch.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FVHxxBEtkz7SZw7r0IEEF%2FDocument%20(7)(2).png?alt=media&amp;token=83926f53-58af-4b8c-8bf4-cb66f7ff018f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3: Nhập văn bản**

* Nhập hoặc dán nội dung cần dịch vào ô Nhập văn bản cần dịch ở bên trái giao diện.

**Bước 4: Thực hiện dịch**

* Nhấn Dịch ngay để hệ thống bắt đầu dịch văn bản sang ngôn ngữ đã chọn.

**Bước 5: Xem và sử dụng kết quả**

* Bản dịch sẽ được hiển thị trong khung Bản dịch sẽ hiển thị tại đây ở bên phải.
* Người dùng có thể sao chép, chỉnh sửa hoặc sử dụng bản dịch theo nhu cầu.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FioTgCASpebTyaLicgVQs%2FDocument%20(8)(1).png?alt=media&amp;token=c3da3888-3bbc-48ed-aa15-0aab0a26d209" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Lưu ý:** Bạn có thể tải xuống phần văn bản hoặc chia sẻ đoạn văn bản đã được dịch từ tính năng dịch từ/văn bản(text)*

<br>


# Dịch Hình Ảnh (Image)

Sau khi tải lên hình ảnh, công cụ sẽ dịch nội dung trong ảnh sang ngôn ngữ mà bạn đã chọn và trả về kết quả là một hình ảnh mới, giữ nguyên định dạng gốc nhưng đã được dịch thành ngôn ngữ đích.

**Bạn có thể xem video hướng dẫn sử dụng ở ngay bên dưới đây!**

{% embed url="<https://youtu.be/xsXBsAjioRQ?feature=shared>" %}

💡 **Các bước dịch hình ảnh:**

**Bước 1:** Tải lên hoặc kéo thả file ảnh (định dạng PDF, JPG/JPEG, PNG)

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FWA2SBfkH5TDU7OCaSpY8%2FDocument%20(9)(1).png?alt=media&amp;token=19c5670d-b004-4dd7-833b-2ba4c069594b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn ngôn ngữ cần dịch cho tài liệu

**Bước 3: Thiết lập tùy chọn dịch**

* Chọn **Phong cách** dịch (ví dụ: Nghiêm túc).

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FVUq4YybsQpzmtSclXCZa%2FDocument%20(3)(1)(1).png?alt=media&amp;token=e43af87a-5216-4f42-a2cd-f772811d0274" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Chọn **Chuyên ngành** của tài liệu hoặc để AI tự nhận diện.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FEPrrU3lXPbGiABhK5cR6%2FDocument(1).png?alt=media&amp;token=1ea3b2ab-1706-40b4-b7a7-596dd24961fb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Kéo thả hoặc chọn tệp hình ảnh/PDF cần dịch. Hệ thống hỗ trợ PDF, JPG, JPEG, PNG, WEBP (tối đa 20 tệp, dung lượng 50 MB). Tùy vào mục đích của mình, Doctranslate có hỗ trợ các tính năng giúp bạn có thể điều chỉnh kết quả đầu ra của file:&#x20;

* Font Setting cho phép người dùng tùy chỉnh định dạng chữ của văn bản sau khi dịch trong hình ảnh. Người dùng có thể lựa chọn kiểu phông chữ, kích thước chữ và màu chữ để bản dịch hiển thị phù hợp với nội dung gốc.
* Từ điển của tôi để áp dụng thuật ngữ riêng.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FS5sW22mtqcgl4Jc8MyNe%2FDocument%20(10)(1).png?alt=media&amp;token=c04bc4f7-5526-4849-9410-fca3c23fed99" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Nhấn **Dịch ngay** để bắt đầu dịch hình ảnh.

**Bước 6:** Sau khi hoàn tất, xem và tải xuống kết quả đã dịch.

<br>

***Lưu ý:** Bạn có thể vào **trang lịch sử dịch (History)** để tải xuống phần file ảnh đã được dịch*


# Dịch hội thoại thời gian thực (Cabin AI)

Tính năng **Live Translation** trước đây được giới thiệu trong DocTranslate.io, nay đã được phát triển thành **một sản phẩm độc lập** với nhiều nâng cấp mạnh mẽ về tốc độ, độ chính xác và khả năng xử lý ngôn ngữ đa chiều.

Live Translation hỗ trợ hơn **30 ngôn ngữ**, cho phép dịch **thời gian thực** trong các buổi họp, sự kiện, hoặc hội thoại trực tiếp — hiển thị phụ đề song ngữ, ghi lại nội dung và xuất bản tóm tắt sau cuộc trò chuyện.

👉 Xem hướng dẫn chi tiết và các trường hợp sử dụng tại: [**Hướng dẫn sử dụng Doctranslate Live**](https://doctranslate-io.gitbook.io/tieng-viet)

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FyW9weFg3KiLa0Cq4Rx0h%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0502ac8c-419e-4385-9c80-734dd1f20f42" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Dịch Âm Thanh (Audio)

Dễ dàng chuyển đổi các tệp âm thanh (mp3, wav…) thành văn bản, giúp bạn nắm bắt thông tin từ các tài liệu, bài giảng, hoặc cuộc trò chuyện chỉ với một cú nhấp chuột.

**Bạn có thể xem video hướng dẫn sử dụng ở ngay bên dưới đây!**

{% embed url="<https://youtu.be/OityJJk3XjE?feature=shared>" %}

💡 **Các bước dịch âm thanh:**

**Bước 1:** : Kéo thả hoặc chọn tệp âm thanh cần dịch. Hệ thống hỗ trợ các định dạng MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, AAC với (tối đa 3 tệp, dung lượng tối đa 300 MB).

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FD5mwhKWonMxgF0c0w3wl%2FDocument%20(11).png?alt=media&amp;token=acb76ae5-5d7c-4c85-bfa2-a1e4e4039464" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ cần dịch cho audio.

**Bước 3:** Tùy chỉnh **“Phong cách”, “Chuyên ngành”, “Lời nhắc tuỳ chỉnh”** hoặc **“Từ điển cá nhân”** cho dịch video.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FvRYQ7cGPvgFsV3J8bC2m%2FDocument%20(12).png?alt=media&amp;token=0ccbcdd3-c7be-409d-accf-dec6aa492d13" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4**: Nếu muốn xuất bản dịch dưới dạng giọng nói, bật tùy chọn Đầu ra âm thanh (TTS).

![](https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FqIepZZ5s6wmPTHPuiydG%2Funknown.png?alt=media\&token=bf29b6c8-1215-49a8-939e-1e3696f9deef)

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FJjgMetYREaOGo0hgAtXt%2Funknown.png?alt=media&amp;token=8654a127-63b5-4481-a845-807cccddd0b5" alt="" height="551" width="391">

* Chọn giọng đọc từ danh sách, bao gồm nhiều ngôn ngữ và phong cách khác nhau (ví dụ: Mai – Tiếng Việt, Aurora – Tiếng Anh, Sakura – Tiếng Nhật).

**Bước 5:** Nhấn **Dịch ngay** để bắt đầu quá trình dịch. Sau khi hoàn tất, người dùng có thể tải xuống bản dịch, phụ đề hoặc tệp âm thanh (nếu đã bật TTS).

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FBxnElB82FlhvUZygWKWB%2FDocument%20(14).png?alt=media&amp;token=f75a48a5-c128-4993-a263-503f3be1ed9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Lưu ý:** Bạn có thể vào **trang lịch sử dịch (History)** để tải xuống phần file âm thanh đã được dịch*

<br>


# Dịch Video (Video Translation)

Tính năng Dịch Video (Video Translation) cung cấp khả năng dịch các video từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích một cách chính xác và nhanh chóng. Tính năng này được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong việc hiểu nội dung video từ nhiều nguồn ngôn ngữ khác nhau.

#### Các bước dịch video

**Bước 1: Chọn chế độ Video**

* Tại mục Ngôn ngữ gốc, chọn Phát hiện ngôn ngữ hoặc chọn thủ công ngôn ngữ của tài liệu.
* Tại mục Dịch ra ngôn ngữ, chọn ngôn ngữ muốn dịch (ví dụ: Tiếng Việt).

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FmXYTuP0YCev02g4xHlzI%2Funknown.png?alt=media&amp;token=a39383d3-1948-4e98-840c-2da97a04a0f5" alt="" height="79" width="602">

**Bước 2: Thiết lập tùy chọn dịch**

* Chọn Phong cách dịch (ví dụ: Nghiêm túc).

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FIiPdUKHfcz7XQrcbfv5F%2Funknown.png?alt=media&amp;token=27c1f8ab-97ac-41ce-8378-860c5bdd7192" alt="" height="357" width="515">

* Chọn Chuyên ngành của tài liệu hoặc để AI tự nhận diện.
* Chọn Chế độ Phụ đề dịch theo yêu cầu:&#x20;

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FxtxynV0SgI4Xkr5wAWqJ%2Funknown.png?alt=media&amp;token=5ae8738f-4a25-4f84-9f0c-3f9ec5f4e1cf" alt="" height="191" width="291">

**Bước 3: Nhập nguồn video**

* Dán URL Video (YouTube, TikTok, Instagram, X hoặc Facebook), hoặc
* Hoặc kéo thả hoặc chọn tệp video từ máy tính. Hệ thống hỗ trợ các định dạng MP4, MKV, AVI, MOV, WEBM, SRT với dung lượng tối đa 500 MB.

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FdX3f4LoXoTBlXvTJ1DZl%2Funknown.png?alt=media&amp;token=96653a2a-7b15-45cf-a86c-0e393ad66079" alt="" height="237" width="602">

**Bước 4: Thiết lập tùy chọn đầu ra**

* Bật **Đầu ra âm thanh** nếu muốn tạo bản dịch dưới dạng giọng nói.
  * Chọn Giọng đọc AI phù hợp (ví dụ: Olivia, Sophia, Lily, Ethan, Mason, Henry hoặc Lucas).
* Chọn Định dạng xuất cho tệp âm thanh (ví dụ: MP3).
* Bật Kèm tệp video gốc nếu muốn kết quả bao gồm cả video gốc cùng với bản dịch.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F9YT4zkzgHB8vgEiw8JGN%2FDocument%20(13).png?alt=media&amp;token=bcfd695c-c436-44c1-940b-0ad881a5c3d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5: Thực hiện dịch**

* Nhấn **Dịch ngay** để bắt đầu quá trình dịch.

**Bước 6: Nhận kết quả**

* Sau khi hoàn tất, người dùng có thể tải xuống phụ đề, bản dịch, tệp âm thanh (nếu bật TTS) hoặc video đã xử lý theo các tùy chọn đã chọn.

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FI5ogF6YHq5UgOzd4PWgz%2Funknown.png?alt=media&amp;token=985e0837-cec6-478d-8826-c61479685d00" alt="" height="84" width="602">

\
***Lưu ý:** Bạn cũng có thể tải file dịch qua email đăng ký: Doctranslate sẽ gửi email đến hòm thư file đã dịch qua email đăng ký hoặc bạn có thể vào trang lịch sử dịch (History).*

<br>

<br>


# Tùy chọn dịch thuật


# Từ Điển Của Tôi (Dictionary)

Tính năng Từ điển của Doctranslate cho phép người dùng tạo danh sách từ vựng cá nhân để chọn kết quả dịch theo mong muốn đã thiết lập. Điều này tạo ra trải nghiệm dịch tài liệu cá nhân hóa và chính xác hơn.Người dùng có thể thêm, chỉnh sửa và quản lý danh sách từ điển riêng của mình, giúp đảm bảo rằng các từ được dịch theo cách mà người dùng mong muốn.

**Bạn có thể xem video hướng dẫn sử dụng ở ngay bên dưới đây!**

{% embed url="<https://youtu.be/7OZG2pz_ZN0?feature=shared>" %}

**💡 Các bước thêm vào từ điển:**

**Bước 1:** Ở trên thanh tùy chọn, chọn chế độ **“từ điển của tôi”** để bật tính năng này

**Bước 2:** Click vào **“chỉnh sửa”** để mở giao diện từ điển của tôi.

***Lưu ý:** Bạn có thể tìm kiếm từ qua thanh “tìm kiếm từ ngữ”*

**Bước 3:** Click vào nút **“Thêm từ”** để mở giao diện thêm từ mới vào từ điển của bạn

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FIZeOv82uPCvBhXcF7vhH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4b6b8487-a7d0-4ee7-ae75-55bc22a2a0db" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***Lưu ý:** Bạn có thể tải lên từ điển cá nhân bằng click nút “Nhập từ điển” với loại tập tin hoặc excel template có định dạng (.csv).*

**Bước 4:** Lưu từ mới vào từ điển của bạn

***Lưu ý:***&#x20;

* *Bạn có thể thêm từ mới bằng click nút **“Thêm từ"** và đừng quên nhấn **“Lưu”** sau khi hoàn thành việc thêm từ mới.*
* *Bạn có thể tải xuống **từ điển của bạn** hoặc **tải từ điển mẫu** trên doctranslate, việc này giúp bạn xử lý công việc nhanh hơn và tiết kiệm thời gian nhập từ mới.*
* Bạn có thể **chỉnh sửa** hoặc **xóa** từ trên từ điển cá nhân khi đưa con chuột (hover) trên mỗi dòng.
* *Bạn có thể tải lên từ điển bằng việc click vào nút **“nhập từ điển”** với định dạng là excel (.csv)*

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXes7CpYbiC5RPkOUlZuQ-nlUcpDgXWY5Km2G94xOVzbB90UEGsdHHgHCH_fQ9claEgE1z-yCWcsXv2MPs4JkyPzFhX0gfx2bC0SIO6oj-NHefSiiV7sD8HPMduhyEj7tmubG6PDXjZ2bVouejttf83Qub27JKXwFyEHVcDpcA?key=BMFBgGcDx2U8gxwaKv1Rdg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Lời Nhắc Tùy Chỉnh (Custom Prompt)

Tính năng Lời nhắc tuỳ chỉnh của Doctranslate cho phép người dùng có thể đưa ra lời nhắc mong muốn. Lời nhắc của bạn nên cụ thể cho một chủ đề và truyền đạt ý định nhằm mục đích tối ưu cho việc dịch thuật văn bản.&#x20;

Lời nhắc có thể bao gồm các thông tin sau: Chủ đề, từ khóa hoặc cụm từ được liên kết với chủ đề, Giọng điệu của câu trả lời, Đối tượng mục tiêu..etc

**Bạn có thể xem video hướng dẫn sử dụng ở ngay bên dưới đây!**

{% embed url="<https://youtu.be/DGC2jipliV4?feature=shared>" %}

💡 **Các bước sử dụng lời nhắc tùy chỉnh:**

**Bước 1:** Phía dưới lựa chọn dịch, chọn chế độ **“tùy chỉnh thông minh”** để bật tính năng này

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fmb7qGQQPLS0A0oQqcRr8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=f4446e73-a203-41ed-8345-2f9c6bd7870e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Nhập lời nhắc hướng dẫn AI cho đoạn dịch với câu từ, từ khóa bạn mong muốn.

**Bước 3:** Tải file đã dịch hoặc xem kết quả dịch sau sau khi đã dùng với lời nhắc tùy chỉnh.

<br>


# Dịch Song Ngữ (Bilingual)

Tính năng Dịch song ngữ của Doctranslate cho phép dịch một file hoặc văn bản sang ngôn ngữ đích và hiển thị nội dung dịch ở dạng song ngữ, bao gồm cả ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ đích. Điều này giúp người dùng dễ hiểu rõ nội dung dịch trong ngữ cảnh ban đầu, đồng thời tạo ra sự tiện ích và linh hoạt khi làm việc với tài liệu đa ngôn ngữ.

💡 **Các bước dịch song ngữ:**

**Bước 1:** Ở trên thanh tùy chọn, chọn chế độ **“Dịch song ngữ”** để bật tính năng này

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FYPBujKXoRMCbSUYThSc7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0098cfcc-1b66-40ce-a108-53106762fce0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **phông chữ**, **màu sắc** và **kiểu chữ** cho việc hiển thị kết quả dịch với song ngữ của bạn.

**Bước 3:** Tải file với kết quả dịch song ngữ trong tập tin dịch hoặc nếu bạn dịch từ/văn bản sẽ thấy kết quả kế bên

| <p><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FR23TUXyk8Wf6E1n7cpQB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=539713e4-07ce-49dc-b134-a069e5d49b07" alt="" data-size="original"></p><p>Dịch thường</p> | <p><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fa21Ni4xVxONmSkiJ69XJ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3a6187b9-9258-4c23-9e15-56681c341361" alt="" data-size="original"></p><p>Dịch song ngữ</p> |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
|                                                                                                                                                                                                                                                                                   |                                                                                                                                                                                                                                                                                     |

*(Ví dụ về văn bản với chức năng dịch song ngữ)*

<figure><img src="https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeHh6gbabFkALIcT08uSAcwPgbRcLK1-zlPbwRyQal-qeFVsC0B80Gs9aBiufxb_pbWRY7KDjb4UHO_4ZIw-QhvhX4C-HqALEOfA0ZFAvC7lOUhMsiO0sc7mEr5TycFUaDRWdNF5vKUntlS63SRxR3nAyqeU3plGBnSkELFJg?key=BMFBgGcDx2U8gxwaKv1Rdg" alt=""><figcaption><p><em>(Ví dụ về dịch từ/văn bản với kết quả dịch song ngữ)</em></p></figcaption></figure>

<br>


# Dịch Chuyên Nghiệp

Đối với các chuyên gia hoặc người dùng có yêu cầu cao về các lĩnh vực chuyên ngành chuyên sâu, dịch chuyên nghiệp có khả năng dịch được các tài liệu chuyên ngành, các văn bản pháp lý, hợp đồng với tính chính xác cao, phù hợp ngữ cảnh, văn phong mượt mà nhờ **ứng dụng GPT 4.0 và bộ từ điển chuyên ngành được liên tục cập nhật**. Ngoài ra, dịch chuyên nghiệp cũng bao gồm tất cả các ưu điểm của các tính năng dịch khác như giữ đúng định dạng gốc, dịch nhanh tài liệu, dịch song ngữ, dịch hình ảnh…

<br>


# Tái Diễn Đạt (Paraphrase)

Tính năng tái diễn đạt của Doctranslate.io giúp bạn có thể cải thiện đoạn văn bản, nội dung mà bạn muốn, có thể áp dụng các chế độ viết như Cải thiện nội dung, Hoàn thiện ngữ pháp, Viết ngắn gọn, Viết dài, Học thuật, Đơn giản, Sáng tạo. Từ đó người dùng có thể nâng cao, làm chuyên nghiệp hơn nội dung viết của mình, hoặc đơn giản là giúp việc viết trở nên dễ dàng hơn với tính năng viết lại văn bản này.

💡 **Các bước sử dụng tính năng tái diễn đạt:**

**Bước 1:** Tải file có định dạng docx, ppt, pdf mà bạn muốn tái diễn đạt.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FyNo3IhAMqWJJ1S8SMq3C%2FThie%CC%82%CC%81t%20ke%CC%82%CC%81%20chu%CC%9Ba%20co%CC%81%20te%CC%82n%20(3).jpg?alt=media&amp;token=9d3de2ff-fd25-41ce-af98-c704435c1452" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Ở phần xử lý và chọn với **“Tái diễn đạt”** cho phần dịch

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F9tfgKEFiReEn3WzXlKa8%2Fimage%20(5).avif?alt=media&amp;token=a3870855-c6fc-4127-8f87-57182ec55b96" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F8nLUFtCipRa3W5XPR4OA%2Fimage%20(3).avif?alt=media&amp;token=49382e49-8295-4b0e-a34a-49c1926f8dab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Tùy chọn **“Loại phong cách”** hoặc  **“Chọn chuyên ngành”**

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fko9n4jw0SouvPVov5BDM%2Fimage%20(4).avif?alt=media&amp;token=2597fbd8-1357-41ae-bbfc-c9018c912914" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Chọn **“Tái diễn đạt”** để bắt đầu tái diễn đạt tài liệu

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FiuU5sEpeRhzQXHqAzvMz%2FThie%CC%82%CC%81t%20ke%CC%82%CC%81%20chu%CC%9Ba%20co%CC%81%20te%CC%82n%20(4).jpg?alt=media&amp;token=bd9de219-6174-4e54-8a69-2ce46c387e42" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Tải file kết quả về máy

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F39SWgQT1nL7f9MxoYAqx%2FThie%CC%82%CC%81t%20ke%CC%82%CC%81%20chu%CC%9Ba%20co%CC%81%20te%CC%82n%20(5).jpg?alt=media&amp;token=34c6f914-766f-4897-bd64-72e7df701987" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Chuyên Ngành

Mục này cho phép bạn lựa chọn lĩnh vực hoặc chuyên ngành của văn bản bạn cần dịch. Lựa chọn đúng lĩnh vực sẽ giúp ứng dụng hiểu rõ ngữ cảnh và sử dụng từ vựng phù hợp.&#x20;

Mỗi lĩnh vực có các thuật ngữ, kiến thức, và ngữ cảnh riêng biệt.

Hiện Doctranslate.io cung cấp khả năng dịch thuật lên tới **34 chuyên ngành** khác nhau.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FMJiY6eBXrTZhqUd1daFf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a8148e3c-fa7e-420e-b0d5-f491739d0332" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


# Phong Cách

Chọn phong cách phù hợp với văn bản/tài liệu cần dịch. Nếu bạn không biết lựa chọn phong cách nào có thể để "AI tự nhận diện", hệ thống sẽ tự động quét và xác định phong cách phù hợp nhất cho tài liệu.

![](https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FVGinnxT00ua7EO6XBh08%2Fimage.png?alt=media\&token=daa48f42-c562-4d7d-b515-7361128199aa)

Phong cách dịch là cách bạn thể hiện tinh thần hoặc tâm trạng qua ngôn ngữ. Phong cách có thể thể hiện qua từ ngữ, cách diễn đạt, và ngữ điệu.&#x20;

Ví dụ về các phong cách bao gồm:&#x20;

1. **Nghiêm Túc:** Giữ Trọn Sự Chuẩn Mực Trong Từng Văn Bản

Phong cách "Nghiêm túc" lý tưởng cho các tài liệu cần sự chính xác cao, khi từng câu từ đều có thể ảnh hưởng đến những quyết định quan trọng. Đặc biệt, trong lĩnh vực y tế, độ tin cậy trong văn bản dịch thuật có thể quyết định đến chất lượng chăm sóc sức khỏe và an toàn của bệnh nhân. Mỗi từ ngữ, mỗi câu văn đều mang trong mình trách nhiệm lớn lao.&#x20;

Với [Doctranslate.io](http://doctranslate.io/?fbclid=IwZXh0bgNhZW0CMTAAAR27N7y7zDgwIq0EbXictR9xNqEdm5iQqZ6FvACKePkuMZcMUHM-Rueb0R0_aem_JGJFNDM0Eumyi4jMUZfZiw), phong cách dịch "Nghiêm Túc" đảm bảo rằng những tài liệu y tế sẽ được truyền tải chuẩn xác và đúng mực nhất. Công nghệ AI tiên tiến của [Doctranslate.io](https://l.facebook.com/l.php?u=http%3A%2F%2FDoctranslate.io%2F%3Ffbclid%3DIwZXh0bgNhZW0CMTAAAR1rFUsQTcjGIMFffEqJmtFDDjTrvV7v-9ChbNJ-Z0s2ZP4OfRxMzwvjVhs_aem_f_dr0jPmXjoPT0JlLmKi6A\&h=AT1p4a1iDV4h6ml4g9PaHeqrxFJwWKoRyEoEjuBfZuOJpKGQaPPoVZwiFCb7Q9a8xsuJupjVmuJJoU6Jelc8sGdFe0LkZe2DjWVjFSaoWIjjkLDPppGgoDTYsFzrQVXSqQzJ&__tn__=-UK-R\&c\[0]=AT3MhC_d5uqKItfilrvxZUI5R9stELhXh0cdmFjAuhEuyPLIrNsaQf2r6TVxe4O_4zbro3kP_8a6Dv-moN3Rg2BxK0PbJX59mC5deUL987fPfp2ZvQbZLJWimcarm3QRxyijrm__oRjJXI3lQCXyX2ZFWfx-J5rT6owSpmsxWtaamjre-FpFQN04mbqC_BlXNu-SsLbB9TwlLgBMDBvdZqKEeQ) không chỉ dịch nhanh mà còn đảm bảo sự trang trọng cần có cho các tài liệu y học, giúp các bác sĩ, bệnh viện, và các tổ chức y tế hoàn toàn an tâm về chất lượng.

2. **Lãng mạn**: Chạm Đến Cảm Xúc Trong Từng Câu Chữ

Dịch thuật không chỉ đơn thuần là dịch đúng nghĩa, mà còn là cách truyền tải cảm xúc sâu sắc, ngọt ngào qua từng từ ngữ. Với tone dịch lãng mạn, [Doctranslate.io](http://doctranslate.io/?fbclid=IwZXh0bgNhZW0CMTAAAR1fEjIoHfmUEJnx9YQK4exShFBNxGz-91fvfC8p0oVUIxCbk1xZWq-qlX4_aem_AQwSOefJzAfORDAEr_NVyA) sẽ mang đến cho bạn những bản dịch tinh tế, giúp từng câu chữ trở nên nhẹ nhàng và đằm thắm như một bản tình ca ![🎶](https://static.xx.fbcdn.net/images/emoji.php/v9/t1f/1/16/1f3b6.png)


# AI Nhập Liệu (Data Entry)

**Doctranslate Office AI (Data Entry)** là phân hệ trợ lý thông minh giúp tự động hóa khâu đọc hiểu và chuyển đổi dữ liệu từ các tài liệu thô (PDF scan, ảnh chụp điện thoại, chứng từ nước ngoài) sang các biểu mẫu báo cáo định dạng Excel, Word (DOCX) hoặc PDF tùy chỉnh theo đúng cấu trúc nghiệp vụ của doanh nghiệp (phần mềm Hải quan ECUS5, phần mềm kế toán MISA, SAP, Fast...)

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FW5So8g7KgA7Xdkhes1BX%2FDoctranslate%20v2%20Data%20entry.png?alt=media&amp;token=47d679bf-2fb4-4743-abdf-538aedc8493d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FMm9NZ2l3dLNMVGkLjmIo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9c3b65d2-e700-45d1-a113-8847636a1edf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Quy trình 3 BƯỚC BÓC TÁCH DỮ LIỆU SIÊU TỐC (QUICK START)

Để hoàn thành một lượt bóc tách và nhập liệu chứng từ, bạn thực hiện qua 3 bước tinh gọn sau:

```
[Bước 1: Upload file & Thiết lập] ──► [Bước 2: AI tự động bóc tách] ──► [Bước 3: Rà soát & Tải file]
```

### 1. Bước 1: Upload file & Thiết lập <a href="#user-content-1-buoc-1-upload-file-thiet-lap" id="user-content-1-buoc-1-upload-file-thiet-lap"></a>

Tại màn hình giao diện chính, tiến hành kéo thả hoặc upload các file lên hệ thống:

* **Biểu mẫu (Template) trống** (file Excel, Word hoặc PDF trống cần điền).
* **Mẫu tham chiếu (Reference template)** (file mẫu đã điền sẵn số liệu để AI bắt chước định dạng).
* **Tài liệu nguồn (Source documents)** (hóa đơn scan, ảnh chụp chứng từ cần trích xuất dữ liệu).
* *Tùy chọn:* Chọn ngôn ngữ, chuyên ngành và nhập hướng dẫn điền (nếu có).
* *Hành động:* Nhấn nút **"Bắt đầu điền biểu mẫu",** lúc này hệ thống sẽ hiển thị số credit cần sử dụng cho bộ file này

<div><figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F5FBycGHK79BxPIuSY8ct%2Fimage.png?alt=media&amp;token=a372a7ad-3842-41a8-b809-8d0fcdb133d3" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F0AkIqb4IPty3dplEfQkh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2d8f1e6b-d48e-4712-979e-492a78717d03" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### 2. AI tự động bóc tách <a href="#user-content-2-buoc-2-ai-tu-dong-boc-tach" id="user-content-2-buoc-2-ai-tu-dong-boc-tach"></a>

Hệ thống AI xử lý bóc tách dữ liệu tự động, nhận diện bảng biểu và điền chính xác thông tin vào các cột hoặc ô trống tương ứng của biểu mẫu (Template) trong khoảng **15 - 30 giây**.

* **Chế độ mặc định:** AI tự động đọc hiểu, nhận diện bảng biểu và điền số liệu vào biểu mẫu trống trong 15 - 30 giây.

  <figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FntullDXz5bWXUizWUQUo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8edc709b-2bdb-4683-984c-2ef6ba89f072" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
* **💡 Tùy chọn kiểm tra nâng cao:** Nếu bạn bật công tắc **"Tùy chỉnh hướng dẫn điền"** ở Bước 1, hệ thống sẽ chèn thêm màn hình trung gian **"Xem hướng dẫn điền"** để bạn check kỹ và chỉnh sửa các luật điền của AI trước khi cho phép AI chạy chính thức (xem hướng dẫn chi tiết ở phía dưới)

### 3. Rà soát & Tải file kết quả (Review & Export) <a href="#user-content-3-buoc-3-ra-soat-tai-file-ket-qua-review-export" id="user-content-3-buoc-3-ra-soat-tai-file-ket-qua-review-export"></a>

Sau khi hệ thống chạy xong, bạn nhấn nút **"Tải file"** để tải file Excel (`.xlsx`), Word (`.docx`) hoặc biểu mẫu `.pdf` đã được điền đầy đủ về máy tính để kiểm tra.

**Cơ chế hỗ trợ rà soát (QA/QC) thông minh tích hợp sẵn trên file tải về:**

* **Truy xuất nguồn gốc dữ liệu:** Trên file kết quả, AI sẽ tự động tạo các **Comment (Chú thích)** trực tiếp tại các ô số liệu. Khi bạn rê chuột vào ô, comment sẽ hiển thị rõ con số này được bóc tách từ trang nào, dòng nào của file tài liệu nguồn nào.
* **Cảnh báo xung đột số liệu (Conflict Warning):** Đặc biệt, tại các vị trí thông tin đầu vào có sự mâu thuẫn (Ví dụ: File Invoice ghi cân nặng lô hàng là 100kg nhưng file Packing List lại ghi 120kg), AI sẽ **nhúng cảnh báo và ghi chú rõ lỗi xung đột số liệu** tại ô đó để bạn kiểm tra lại, bảo đảm độ chính xác tuyệt đối 100% trước khi nộp tờ khai/báo cáo.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FMmRHDW2mMJSlWbwOK3zD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6a8e7c38-7786-4685-be45-aa3236a0fe23" alt="Biểu mẫu đầu vào chưa có thông tin"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FORjhZVoN9eltHQDfnw9B%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9fa8b5b4-dd4a-4336-ad11-deb7fccf5d85" alt="Biểu mẫu sau khi được điền thông tin "><figcaption></figcaption></figure>

## CHI TIẾT THIẾT LẬP & TÙY CHỌN  <a href="#user-content-iii-chi-tiet-thiet-lap-tuy-chon-buoc-1-detailed-ui-guide-step-1" id="user-content-iii-chi-tiet-thiet-lap-tuy-chon-buoc-1-detailed-ui-guide-step-1"></a>

### 1. Quản lý biểu mẫu (Mẫu đã lưu / Mẫu mới)

* Mẫu mới: Dùng khi bạn thiết lập bóc tách cho một loại chứng từ/báo cáo hoàn toàn mới.
* Mẫu đã lưu: Giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc định kỳ. Khi bạn đã cài đặt xong các file mẫu và quy tắc, hệ thống cho phép lưu lại cấu hình này. Những lần sau chỉ cần bấm chọn tên mẫu đã lưu là có thể tiến hành tải tài liệu nguồn lên ngay mà không cần thiết lập lại từ đầu.

### 2. Thiết lập Biểu mẫu & Mẫu tham chiếu&#x20;

Biểu mẫu cần điền (Template) Bắt buộc&#x20;

* File tải lên: Biểu mẫu trống dạng .xlsx, .docx hoặc .pdf (fillable PDF) chứa khung bảng, ô tiêu đề cần điền số liệu.
* Mục đích: Đóng vai trò là "khuôn mẫu". AI sẽ căn cứ vào cấu trúc các cột/ô trong file này để biết cần trích xuất dữ liệu gì từ chứng từ thô và điền đúng vào vị trí đó.&#x20;

### 3. Nguồn tài liệu (Source Documents) Bắt buộc

* File tải lên: Kéo thả hàng loạt file tài liệu thô cần trích xuất như PDF scan, ảnh chụp chứng từ (`PNG`, `JPG`), file Excel, Word...
* Mục đích: Là nguồn dữ liệu đầu vào để AI đọc hiểu, phân tích và trích xuất thông tin điền vào biểu mẫu.

### 4. Cài đặt nâng cao

#### **Ngôn ngữ đầu ra & Chuyên ngành**

* Ngôn ngữ đầu ra: Mặc định hệ thống để *Phát hiện ngôn ngữ*. Nếu cần dịch toàn bộ dữ liệu trích xuất sang ngôn ngữ khác (ví dụ: chứng từ tiếng Trung/Anh nhưng muốn file xuất ra là Tiếng Việt), bạn chọn ngôn ngữ đích tại đây.
* Chuyên ngành: Mặc định là *Tổng hợp*. Khi xử lý các tài liệu thuộc mảng đặc thù như Logistics, Kế toán, Y tế..., việc chọn đúng chuyên ngành giúp AI kích hoạt từ điển chuyên dụng để trích xuất và dịch thuật ngữ viết tắt chính xác tuyệt đối.

#### Tùy chỉnh thông minh

Cho phép bạn "huấn luyện" hoặc ra lệnh trực tiếp cho AI xử lý dữ liệu theo các quy tắc nghiệp vụ riêng của doanh nghiệp (tương tự như việc viết một ghi chú dặn dò trợ lý trước khi giao việc). AI sẽ tuân thủ chính xác các yêu cầu này trong suốt quá trình đọc và điền dữ liệu.

Khi nào nên dùng?

* Cần chuẩn hóa định dạng: Muốn đồng nhất cách ghi ngày tháng, viết hoa tên riêng, định dạng tiền tệ...
* Cần tính toán/quy đổi: Cần đổi tỷ giá ngoại tệ, tính tổng, hoặc áp công thức nhân/chia trước khi điền.
* Cần lọc hoặc ghép dữ liệu: Muốn bỏ qua các thông tin không cần thiết hoặc gộp nhiều dòng dữ liệu từ tài liệu nguồn thành một ô.

Cách sử dụng:

1. Bật công tắc "Tùy chỉnh thông minh": Một ô nhập văn bản (prompt) sẽ xuất hiện bên dưới.<br>

   <figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fiqjpc0mVR2KJldUQuoT0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d1e9177d-426f-46ad-8257-42bbd6608fff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Nhập quy tắc/yêu cầu bằng tiếng Việt tự nhiên:

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fk8KNhpvdr8IQH38UCLpI%2Fimage.png?alt=media&amp;token=567a58b7-cdc7-46e9-b469-3ad87782e2a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* *Ví dụ định dạng:* `"Yêu cầu định dạng toàn bộ ngày tháng theo chuẩn DD/MM/YYYY. Tên công ty phải viết hoa toàn bộ."`
* *Ví dụ quy đổi:* `"Nếu đơn giá ghi trên hóa đơn là USD, hãy nhân với tỷ giá 25.400 để đổi sang VNĐ trước khi điền vào cột Thành tiền."`
* *Ví dụ lọc dữ liệu:* `"Chỉ lấy các mặt hàng có thuế suất 10%, bỏ qua các mặt hàng không chịu thuế."`

1. Tiến hành các bước bóc tách tiếp theo như bình thường. AI sẽ áp dụng chính xác các logic bạn đã dặn.

#### Tùy chỉnh hướng dẫn điền&#x20;

**Tính năng này để làm gì?** Mặc định AI sẽ tự động đọc tài liệu và điền thẳng vào mẫu theo cách nó hiểu. Tuy nhiên, với các biểu mẫu phức tạp, bạn có thể muốn duyệt trước bản kế hoạch của AI xem nó định lấy số liệu nào điền vào ô nào, nhằm đảm bảo chính xác 100% trước khi AI thực sự làm việc.

*Tính năng này đóng vai trò như một bước duyệt trung gian, cho phép bạn kiểm tra và điều chỉnh các quy tắc điền của AI trước khi xuất file.*

Khi nào nên dùng?

* Khi xử lý biểu mẫu phức tạp, nhiều cột dữ liệu dễ nhầm lẫn.
* Khi bạn muốn kiểm tra xem AI có hiểu đúng cấu trúc tài liệu nguồn của bạn hay không.
* Khi cần bổ sung hoặc sửa đổi luật bóc tách trực tiếp cho lượt chạy này.

Hướng dẫn sử dụng:

* Bật công tắc "Tùy chỉnh hướng dẫn điền" ở Bước 1 và nhấn Tạo hướng dẫn điền.
* Màn hình chuyển sang giao diện Hướng dẫn điền thông tin: AI sẽ liệt kê chi tiết bản kế hoạch bóc tách (Ngôn ngữ, quy định điền từng cột, quy tắc dòng/bảng...). Tại đây, bạn có thể:
  * Chỉnh sửa: Bấm biểu tượng cây bút để sửa trực tiếp hoặc nhập thêm dặn dò rồi chọn Tạo lại.
  * Lưu làm mẫu: Bấm Lưu làm mẫu nếu muốn tái sử dụng bộ quy tắc này cho các lần bóc tách sau.
  * Chọn "Bắt đầu điền biểu mẫu" để AI tiến hành bóc tách và xuất file theo đúng quy tắc đã duyệt.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FRS5hahWytzFstlTi2gOn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d4efeebb-3f0c-46a7-a2ad-b94c254713bb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Lưu ý: Nếu không bật công tắc này, AI sẽ bỏ qua bước duyệt trung gian và bóc tách ngay để trả kết quả về nhanh nhất*


# Họp & Ghi chú

**Trợ lý AI – Ghi chú họp** là tính năng hỗ trợ tự động chuyển nội dung cuộc họp từ tệp âm thanh thành biên bản. Hệ thống sử dụng AI để nhận diện người nói, chuyển giọng nói thành văn bản, tóm tắt nội dung và tạo biên bản theo mẫu có sẵn hoặc mẫu do người dùng cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian ghi chép và tổng hợp thông tin sau cuộc họp.

## Hướng dẫn sử dụng

### Bước 1: Tải tệp âm thanh

Tại mục Tệp audio, kéo thả hoặc nhấp để chọn tệp âm thanh cuộc họp từ máy tính.

Hệ thống hỗ trợ các định dạng: MP3, WAV, M4A, FLAC, AAC, OGG, WebM

Dung lượng tệp tối đa 300 MB.

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FxLVQICMVScBjamnxU1Np%2Funknown.png?alt=media&amp;token=70705c0d-262f-4c28-a2a8-a1b5158e743c" alt="" height="235" width="602">

### Bước 2: Khai báo người nói (Tùy chọn)

Tại mục Người nói, nhấn Thêm người nói để khai báo thông tin của từng người tham gia cuộc họp.

Đối với mỗi người nói, có thể nhập:

* Họ và tên.
* Giới tính.
* Mô tả hoặc vai trò (ví dụ: Trưởng phòng, Khách hàng, Nhân viên kinh doanh...).

Nếu không khai báo, AI sẽ tự động nhận diện và phân tách người nói trong quá trình xử lý.

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FQp20GSCk0OpLj99rawk1%2Funknown.png?alt=media&amp;token=7123d1e7-951f-4e0a-85d8-1c3d46507db4" alt="" height="145" width="602">

### Bước 3: Cung cấp bối cảnh (Tùy chọn)

Tại mục Bối cảnh, cung cấp thông tin giúp AI hiểu nội dung cuộc họp chính xác hơn.

Người dùng có thể chọn một trong hai cách:

* Nhập text: Nhập các thông tin như tên dự án, chương trình, tên riêng, thuật ngữ chuyên ngành hoặc các nội dung liên quan.
* Tải file: Tải lên tài liệu tham khảo chứa thông tin hỗ trợ cho cuộc họp.

Thông tin bối cảnh giúp AI nhận diện đúng thuật ngữ chuyên môn và nâng cao độ chính xác của biên bản.

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FLgE44Xy8Re1kCMVgAwkz%2Funknown.png?alt=media&amp;token=f688ddbc-5653-4ee6-bf9f-6ae635ec1891" alt="" height="185" width="602">

### Bước 4: Chọn mẫu biên bản (Tùy chọn)

Tại mục Mẫu biên bản, kéo thả hoặc chọn tệp mẫu để định dạng biên bản đầu ra.

Hệ thống hỗ trợ:

* PDF
* DOCX

Nếu không tải lên mẫu, hệ thống sẽ sử dụng mẫu biên bản mặc định.

<img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FZZ6m6LMWzAKvdkpjbUlP%2Funknown.png?alt=media&amp;token=c9b6fb4b-a1a9-4e92-bf7d-002ebd264f46" alt="" height="233" width="602">

### Bước 5: Tạo hội thoại

Sau khi hoàn tất các thiết lập:

* Nhấn Tạo hội thoại để hệ thống bắt đầu xử lý.
* AI sẽ tự động chuyển đổi âm thanh thành văn bản, phân tách người nói và tạo nội dung hội thoại.

### Bước 6: Kiểm tra hội thoại

Sau khi xử lý hoàn tất, chuyển sang bước Kiểm tra hội thoại.

Tại đây người dùng có thể:

* Kiểm tra nội dung đã được chuyển thành văn bản.
* Kiểm tra việc phân tách người nói.
* Chỉnh sửa hoặc bổ sung nội dung nếu cần trước khi tạo biên bản.

### Bước 7: Tạo và tải biên bản

Sau khi xác nhận nội dung hội thoại:

* Chuyển sang bước Biên bản.
* Hệ thống sẽ tự động tổng hợp nội dung theo mẫu đã chọn hoặc mẫu mặc định.
* Kiểm tra lại biên bản và tải xuống để lưu trữ hoặc chia sẻ.

<br>


# Tạo slide

Với chức năng "Tạo slide", người dùng có thể chuyển tài liệu thành bài thuyết trình chuyên nghiệp. Chọn mẫu có sẵn hoặc tạo theo hình ảnh tham khảo bạn cung cấp.

**Bạn có thể xem video hướng dẫn sử dụng ở ngay bên dưới đây!**

{% embed url="<https://youtu.be/SKa10NUeQzg?feature=shared>" %}

💡 **Các bước sử dụng tính năng tạo slide :**

**Bước 1:** Tải lên tập tin PDF, Word, PowerPoint, Excel hoặc văn bản vào Tài liệu nguồn

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fr53DRv3fvaWJGwYoOdMU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3f027b92-60c5-4680-9bdc-09bf4d1e7620" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **“Ngôn ngữ đích”, “số trang” và** **“mẫu thuyết trình”**

Tùy vào nhu cầu sử dụng, người dùng có thể tùy chọn mẫu bài thuyết trình, số trang bài thuyết trình hay ngôn ngữ của bài thuyết trình.

* Doctranslate cung cấp 1 thư viện bản trình bày mẫu cho phần sáng tạo nội dung của bạn.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FRuPp2iF9XfdU2PT92J8j%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9af78a4f-2a4b-4c54-9069-1946f4e51ef7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Hoặc bạn cũng có thể upload mẫu của mình, từ đó sẽ trả ra kết quả một bài thuyết trình bám theo mẫu/phong cách của bạn.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FoBusvZpztmLj3GrevGFv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d0f6009b-f6f2-4e76-8996-a91c621b30ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Bấm Chọn nút **“Tạo slide”** cho việc tiến hành sáng tạo nội dung.

**Bước 4:** Tải file kết quả sau khi hoàn thành việc sáng tạo nội dung.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FL224MALIvRLq53AFwhZ5%2FDocument%20(16).png?alt=media&amp;token=158795b2-69b7-4b5d-9827-f4c7fce2bfb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Video Thuyết Trình (Presentation Video)

Tính năng tạo video thuyết trình cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi các bài thuyết trình PowerPoint hoặc PDF thành các video thuyết trình. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng tạo ra các video thuyết trình chuyên nghiệp từ các tập tin PDF, PowerPoint mà không cần phải sử dụng các phần mềm chỉnh sửa video phức tạp.

**Bạn có thể xem video hướng dẫn sử dụng ở ngay bên dưới đây!**

{% embed url="<https://youtu.be/NlgR4wx6i8k?feature=shared>" %}

**💡 Các bước sử dụng tính năng tạo video thuyết trình:**

**Bước 1:** Tải lên file có định dạng pptx/pdf mà bạn muốn tạo video thuyết trình.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2F2y5qpCNeSFiIms4gN16j%2Fimage.png?alt=media&amp;token=78846b2f-c919-4557-ae89-27e4ba6424ce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Chọn **“Giọng nói”** và tùy chỉnh **"Ngôn ngữ thuyết minh",** **“Chuyên ngành”,** hoặc **“Tùy chỉnh thông minh”** cho video thuyết trình.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2Fo5rz6T3VBgv0dUtFwocb%2FDocument%20(17).png?alt=media&amp;token=55ff3c96-ad12-4860-9de0-ea13e544b425" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọn **“Tạo Kịch bản tự động”** và bạn có thể **chỉnh sửa và cập nhật bản ghi (transcript)** trước khi chuyển đổi video.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FtCDbpf9werKkUXZbXw9o%2Fimage.png?alt=media&amp;token=fdc26c24-ebe5-4ea6-b710-d57cfb6c56e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Chọn **“Khởi tạo video”** và nhấn **“xác nhận”** hoàn thành chuyển đổi tập tin thành video thuyết trình.

**Bước 5:** Sau khi hoàn tất tạo video, tải xuống tệp file zip bao gồm: 1 file MP4, 1 file text và 1 file SRT.

<figure><img src="https://675466966-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fta86kH1q46HM8sSM6odP%2Fuploads%2FngHXYO2XwV8j5xKpGNzb%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ffbde7f9-feb6-4b12-9777-25d09fe899ca" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<br>


# Gộp PDF

**Gộp PDF** giúp bạn ghép nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất chỉ trong vài giây, thực hiện ngay trên trình duyệt — không cần cài đặt phần mềm hay đăng ký tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Gộp PDF."**
* Kéo thả hai tệp PDF trở lên vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/LG4wt4JCFP1QLJG14kSe/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Sắp Xếp Và Kiểm Tra**

* Kéo các hình thu nhỏ của tệp để sắp xếp lại thứ tự — thứ tự này sẽ chính là thứ tự trang trong tài liệu sau khi gộp.
* Kiểm tra tổng số tệp và số trang hiển thị bên phải trước khi tiếp tục.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/iWKzHRppFXDcnZJln8C6/images/02-files-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Gộp Và Tải Về**

* Bấm **"Gộp PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã gộp về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/XhTNshxpjQiPCB370fWZ/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **Bảo Mật Dữ Liệu**

Tất cả tệp tải lên và xử lý đều được mã hóa và tự động xóa khỏi máy chủ ngay sau khi xử lý xong.

***

*📌 **Lưu ý:** Gộp PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Không giới hạn số lượng tệp bạn có thể gộp trong một lần thực hiện.*


# Tách PDF

**Tách PDF** giúp bạn giữ lại các khoảng trang mong muốn từ một tệp PDF và xuất ra thành tệp mới — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Tách PDF."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/bytBjhKbpbU9gx6lw9pL/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Khoảng Trang**

* Chọn chế độ **Khoảng trang** hoặc **Trang**, sau đó nhập khoảng **từ trang** đến **trang** bạn muốn giữ lại.
* Có thể bấm nút **"+"** để thêm nhiều khoảng trang, và tick chọn **"Gộp tất cả khoảng thành 1 file PDF"** nếu muốn xuất ra một tệp duy nhất thay vì nhiều tệp riêng.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/26mRlv45cPpLbaxml35E/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Tách Và Tải Về**

* Bấm **"Tách PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp (hoặc các tệp) kết quả về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/lOz4mXIsqrVNzYyeuhh1/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Tách PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Bạn có thể tạo nhiều khoảng trang trong cùng một lần tách.*


# Trích Trang

**Trích Trang** giúp bạn tách các trang bạn chọn ra thành một tệp PDF mới — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Trích trang."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/eO62XYyKgxkGIfAsVtQy/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Trang Muốn Giữ Lại**

* Nhấn vào hình thu nhỏ của từng trang bạn muốn giữ lại để đánh dấu chọn — các trang đã chọn sẽ được tô sáng.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/N0g1DfBPf0tzdKO8bkBY/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Trích Và Tải Về**

* Bấm **"Trích trang."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp PDF mới (chỉ gồm các trang đã chọn) về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/5TnTxr1BX4hZ3byemtVX/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Trích Trang hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Bạn cần chọn ít nhất một trang muốn giữ lại. Thứ tự trang gốc được giữ nguyên trong tệp kết quả.*


# Sắp Xếp Trang PDF

**Sắp Xếp Trang PDF** giúp bạn kéo thả để sắp xếp lại thứ tự các trang, hoặc bỏ bớt trang không cần thiết, theo đúng thứ tự bạn mong muốn — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Sắp xếp trang PDF."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/9yJfc464VjrEfKSk7uIz/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Sắp Xếp Lại Trang**

* Kéo các hình thu nhỏ của trang để sắp xếp lại theo thứ tự mới — thứ tự này sẽ là thứ tự trang trong tệp kết quả.
* Dùng nút điều khiển trên mỗi hình thu nhỏ để xoá bớt trang không cần thiết nếu muốn.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/EeJx24l4gmW5dBvjPrZA/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Sắp Xếp Và Tải Về**

* Bấm **"Sắp xếp trang PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp kết quả về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/vpA741f8L6S8cO9ur2mq/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Sắp Xếp Trang PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Bạn có thể vừa sắp xếp lại vừa xoá trang trong cùng một lần xử lý.*


# Scan Sang PDF

**Scan Sang PDF** giúp bạn ghép nhiều ảnh chụp hoặc ảnh scan lại thành một tệp PDF duy nhất — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Ảnh Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Scan sang PDF."**
* Kéo thả một hoặc nhiều ảnh vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn ảnh từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/ahUTOooTJtioNgPooNim/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Sắp Xếp Ảnh**

* Kéo các hình thu nhỏ để sắp xếp lại thứ tự — thứ tự này sẽ là thứ tự trang trong PDF.
* Có thể bấm **"Thêm file"** để bổ sung thêm ảnh trước khi xử lý.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/TZjcbyhrfEzisDnHb1VX/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Tạo PDF Và Tải Về**

* Bấm **"Scan sang PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp PDF về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/3uzZovDOdEL9dg6W3B9T/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Scan Sang PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Hỗ trợ các định dạng ảnh phổ biến như JPG, PNG và HEIC.*


# Nén PDF

**Nén PDF** giúp giảm dung lượng tệp PDF trong khi vẫn giữ chất lượng cao nhất có thể — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Nén PDF."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/MZNb9V9hueSQtQTA5J4R/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Mức Độ Nén**

* **Nén tối đa** — chất lượng thấp hơn, dung lượng nhỏ nhất.
* **Nén khuyến nghị** — cân bằng tốt giữa chất lượng và dung lượng, phù hợp với hầu hết tài liệu.
* **Nén nhẹ** — chất lượng cao nhất, dung lượng giảm ít.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/cdqo0xfpFoGvI20l2OLR/images/02-level.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Nén Và Tải Về**

* Bấm **"Nén"**, sau đó xác nhận trong hộp thoại hiện ra.
* Sau khi xử lý xong, bạn sẽ thấy dung lượng đã giảm (ví dụ: từ 6.7MB xuống 3.5MB). Bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã nén về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/mWplC30NzJ8pB1a1OkOH/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Nén PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Tệp có nhiều trang có thể mất thêm chút thời gian để xử lý.*


# Ảnh Sang PDF

**Ảnh Sang PDF** giúp bạn chuyển một hoặc nhiều ảnh thành một tệp PDF duy nhất — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Ảnh Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Ảnh sang PDF."**
* Kéo thả một hoặc nhiều ảnh vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn ảnh từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/qHpEOo4JLeaqxH72z2I0/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Sắp Xếp Ảnh**

* Kéo các hình thu nhỏ để sắp xếp lại thứ tự — thứ tự này sẽ là thứ tự trang trong PDF.
* Có thể bấm **"Thêm file"** để bổ sung thêm ảnh trước khi xử lý.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/X7HlMZvluMHMfsETDW9K/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Tạo PDF Và Tải Về**

* Bấm **"Ảnh sang PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp PDF về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/w6SNKOunLzBF9P9FLQz2/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Ảnh Sang PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Hỗ trợ JPG, PNG và nhiều định dạng ảnh phổ biến khác.*


# PDF Sang Word

**PDF Sang Word** chuyển đổi tài liệu PDF thành văn bản Word (.docx) để dễ dàng chỉnh sửa mà vẫn giữ nguyên định dạng — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"PDF sang Word."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/bSJ9heYhDzC5PfybDOMa/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Cấu Hình Chuyển Đổi**

* **Định dạng xuất** đã mặc định là **Tài liệu Word (.docx)**.
* Nếu tệp PDF là bản scan (ảnh chứ không phải văn bản có thể chọn), hãy bật **"PDF scan (Có OCR)"** để hệ thống nhận dạng văn bản trong ảnh chính xác hơn.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/yT9v4bNLRqrqG6zo4waH/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Chuyển Đổi Và Tải Về**

* Bấm **"Chuyển đổi"**, sau đó xác nhận trong hộp thoại hiện ra.
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp Word về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/2XXKVuOqmyePCpskum9p/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Chuyển đổi PDF thông thường hoàn toàn miễn phí. Chuyển đổi PDF scan (có OCR) tính phí bằng 50% mức phí dịch thuật tiêu chuẩn để đảm bảo độ chính xác tốt nhất.*


# PDF Sang Ảnh

**PDF Sang Ảnh** xuất từng trang PDF thành một ảnh JPG riêng biệt, đóng gói lại thành một tệp ZIP — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"PDF sang ảnh."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/c446nfmwdGbTatmCDX3M/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Độ Phân Giải**

* **Thấp (96 DPI)** — dung lượng nhỏ nhất, chỉ phù hợp xem trên màn hình.
* **Trung bình (150 DPI)** — cân bằng tốt giữa chất lượng và dung lượng.
* **Cao (300 DPI)** — chất lượng tốt nhất, dung lượng lớn hơn, phù hợp in ấn.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/zkkkArWFGTLyZAy26yLZ/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Chuyển Đổi Và Tải Về**

* Bấm **"PDF sang ảnh."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp ZIP chứa ảnh từng trang về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/rX1PWUv8VnTHhbIf1Dh7/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** PDF Sang Ảnh hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Chọn độ phân giải cao hơn nếu bạn dự định in ảnh ra.*


# PDF Sang PowerPoint

**PDF Sang PowerPoint** chuyển đổi tài liệu PDF thành bản trình chiếu PowerPoint (.pptx) để dễ dàng chỉnh sửa mà vẫn giữ nguyên định dạng — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"PDF sang PowerPoint."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/p60eK4NqtrdDt8sFvDYS/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Cấu Hình Chuyển Đổi**

* **Định dạng xuất** đã mặc định là **Bài trình chiếu PowerPoint (.pptx)**.
* Nếu tệp PDF là bản scan (ảnh chứ không phải văn bản có thể chọn), hãy bật **"PDF scan (Có OCR)"** để hệ thống nhận dạng văn bản trong ảnh chính xác hơn.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/K0tzx4LTAfosfg9gZ0gV/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Chuyển Đổi Và Tải Về**

* Bấm **"Chuyển đổi"**, sau đó xác nhận trong hộp thoại hiện ra.
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp PowerPoint về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/l2ATv5hIQRR2zQdZf8og/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Chuyển đổi PDF thông thường hoàn toàn miễn phí. Chuyển đổi PDF scan (có OCR) tính phí bằng 50% mức phí dịch thuật tiêu chuẩn để đảm bảo độ chính xác tốt nhất.*


# Xoay PDF

**Xoay PDF** giúp bạn xoay toàn bộ hoặc các trang đã chọn trong tệp PDF — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Xoay PDF."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/1MdKYiCmlqNFVitaYnBH/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Trang Và Hướng Xoay**

* Nhấn vào các trang bạn muốn xoay để chọn hoặc bỏ chọn (mặc định tất cả các trang đều được chọn sẵn).
* Bấm nút **"Xoay trái"** hoặc **"Xoay phải"** để đặt hướng xoay cho các trang đã chọn.
* Dùng **"Đặt lại tất cả"** nếu muốn huỷ thay đổi và làm lại từ đầu.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/MIgdiUVtDjnBZ8UCHTxS/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Xoay Và Tải Về**

* Bấm **"Xoay PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã xoay về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/OKXD6a3dMb2OOcPCBfc1/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Xoay PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Bạn có thể xoay các trang khác nhau theo các hướng khác nhau trong cùng một lần xử lý.*


# Thêm Hình Mờ

**Thêm Hình Mờ** chèn một dòng chữ mờ chéo lên mọi trang trong tệp PDF — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Thêm hình mờ."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/XSbX1EFpltOk7F2YD6OW/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Nhập Nội Dung Hình Mờ**

* Nhập nội dung mong muốn vào ô **Chữ hình mờ** (ví dụ: "CONFIDENTIAL", "MẪU").
* Kéo thanh trượt **Độ mờ** để điều chỉnh mức độ hiển thị của hình mờ lên nội dung gốc.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/6FoL61TRGlIqjSBcT2sU/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Áp Dụng Và Tải Về**

* Bấm **"Thêm hình mờ."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã chèn hình mờ về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/npznivdtvyN0JvShOD1N/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Thêm Hình Mờ hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Độ mờ càng thấp thì nội dung gốc càng dễ đọc.*


# Xoá Trang

**Xoá Trang** giúp bạn xoá bỏ những trang không cần thiết ra khỏi tệp PDF chỉ với vài cú nhấp chuột — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Xoá trang."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/apU6M0WRdFX0kMXLr4dW/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Trang Cần Xoá**

* Nhấn vào hình thu nhỏ của từng trang bạn muốn xoá để đánh dấu — các trang đã chọn sẽ được tô đậm và làm mờ.
* Dùng **"Chọn tất cả"** để đánh dấu mọi trang, hoặc **"Đặt lại tất cả"** để bỏ chọn và làm lại từ đầu.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/60or8rcFZfZOzHumXfjG/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Xoá Và Tải Về**

* Bấm **"Xoá trang."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp kết quả về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/PosO6BIwuZZHml3T4uu2/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Xoá Trang hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Bạn có thể xoá nhiều trang riêng lẻ trong cùng một lần xử lý.*


# Đánh Số Trang

**Đánh Số Trang** giúp bạn chèn số trang lên mọi trang trong tệp PDF — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Đánh số trang."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/fqILUlLq7eJ0fXuyN0NK/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Vị Trí**

* Chọn **Vị trí** hiển thị số trang: **Trên - trái**, **Trên - giữa**, **Trên - phải**, **Dưới - trái**, **Dưới - giữa**, hoặc **Dưới - phải**.
* Nếu muốn, chỉnh giá trị **Bắt đầu từ** để đánh số bắt đầu từ một số khác 1.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/0RaZNsEvCqS2ibozEcNp/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Đánh Số Và Tải Về**

* Bấm **"Đánh số trang."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã đánh số về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/7nofcZXEgYMv27xi6bA7/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Đánh Số Trang hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản.*


# Cắt Lề PDF

**Cắt Lề PDF** tự động phát hiện và cắt bỏ lề trắng thừa xung quanh nội dung trên mỗi trang — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Cắt lề PDF."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/31YVc1YciLVtWm6arO1U/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Cắt Lề**

* Sau khi tệp tải lên xong, tệp đã sẵn sàng để xử lý.
* Bấm **"Cắt lề PDF."** Công cụ sẽ tự động phát hiện phần lề trắng và cắt về sát nội dung.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/GZf1XL8CtyCQGSbVReib/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Tải Về**

* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/BQZZ1gKmxIBfhKvp4Phg/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Cắt Lề PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản.*


# Khoá PDF

**Khoá PDF** mã hoá tệp PDF bằng mật khẩu để chỉ những ai biết mật khẩu mới có thể mở được — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Khoá PDF."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/tZFTj3437I7ymZsEPrYG/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Đặt Mật Khẩu**

* Nhập mật khẩu bạn muốn dùng để khoá tệp vào ô **Mật khẩu**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/6kXaNho0dlcbPSGM7G7x/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Khoá Và Tải Về**

* Bấm **"Khoá PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã khoá về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/OyK0Zt17Yb7k9taxGjXJ/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Khoá PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Hãy giữ mật khẩu cẩn thận — bất kỳ ai muốn mở tệp cũng cần dùng đến mật khẩu này.*


# Mở Khoá PDF

**Mở Khoá PDF** gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ khỏi tệp PDF để có thể mở, chỉnh sửa hoặc chia sẻ mà không cần nhập mật khẩu — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Mở khoá PDF."**
* Kéo thả tệp PDF đã được khoá bằng mật khẩu vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/90bkRScmUhnCa5H2Kn2o/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Nhập Mật Khẩu**

* Nhập mật khẩu hiện tại của tệp vào ô **Mật khẩu**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/Doure2IOjxNLpA63Xeax/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Mở Khoá Và Tải Về**

* Bấm **"Mở khoá PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã mở khoá về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/krJ21ijzujQMZdZIt2Ws/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Mở Khoá PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Bạn cần biết mật khẩu hiện tại của tệp để gỡ bỏ nó.*


# Ký PDF

**Ký PDF** đóng chữ ký dạng chữ lên trang đầu hoặc trang cuối của tệp PDF — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Tệp Lên**

* Vào mục **Công cụ PDF** và chọn **"Ký PDF."**
* Kéo thả tệp PDF vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn tệp từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/tKtOhadJ78Dn9ZLcMhD4/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Thêm Chữ Ký**

* Chọn vị trí đặt chữ ký: **Trang đầu** hoặc **Trang cuối**.
* Nhập tên của bạn vào ô **Chữ ký**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/VGznNP2hbo0fWWe9Ltya/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Ký Và Tải Về**

* Bấm **"Ký PDF."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu tệp đã ký về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/xOcUPoOj0hXCTSOF0Hht/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Ký PDF hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Chữ ký ở đây là con dấu chữ đánh máy, không phải chữ ký viết tay hay chữ ký số có chứng thực.*


# Đổi Kích Thước Ảnh

**Đổi Kích Thước Ảnh** thay đổi kích thước ảnh theo pixel chính xác hoặc theo phần trăm so với kích thước gốc — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Ảnh Lên**

* Vào mục **Công cụ ảnh** và chọn **"Đổi kích thước ảnh."**
* Kéo thả ảnh vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn ảnh từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/yuwzPaUQouNjGNMHB3MW/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Chế Độ**

* Chọn **Chế độ đổi kích thước**: **Pixel** (nhập **Chiều rộng** và **Chiều cao** chính xác) hoặc **Phần trăm** (thu phóng theo tỉ lệ phần trăm so với kích thước gốc).
* Điều chỉnh giá trị theo nhu cầu.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/hnWDF4UnaFQpzFGsmr2p/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Đổi Kích Thước Và Tải Về**

* Bấm **"Đổi kích thước ảnh."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu ảnh về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/gV6oMeOsfvheBnCCeG7a/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Đổi Kích Thước Ảnh hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản.*


# Xoay Ảnh

**Xoay Ảnh** xoay ảnh 90°, 180° hoặc 270° — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Ảnh Lên**

* Vào mục **Công cụ ảnh** và chọn **"Xoay ảnh."**
* Kéo thả ảnh vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn ảnh từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/4WyFQmR0oWm5EK7EC1vC/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Góc Xoay**

* Chọn **Góc xoay**: **90° theo chiều kim đồng hồ**, **180°**, hoặc **90° ngược chiều kim đồng hồ**.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/j6oc7Egtk8aGV7JtUr72/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Xoay Và Tải Về**

* Bấm **"Xoay ảnh."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu ảnh đã xoay về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/Un2iAv5wO0zvnkh0j1dH/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Xoay Ảnh hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản.*


# Nén Ảnh

**Nén Ảnh** giúp giảm dung lượng tệp ảnh trong khi vẫn giữ ảnh ở mức có thể sử dụng được — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Ảnh Lên**

* Vào mục **Công cụ ảnh** và chọn **"Nén ảnh."**
* Kéo thả ảnh vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn ảnh từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/OGIOZ5mzK0ox1rzybygI/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Chọn Mức Độ Nén**

* Chọn một **Mức độ nén**, từ nhẹ (chất lượng cao hơn) đến **Tối đa** (file nhỏ nhất, giảm chất lượng nhiều hơn).

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/d0iGzji4ashtGgjVjlNy/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Nén Và Tải Về**

* Bấm **"Nén ảnh."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu ảnh đã nén về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/Ez4QjGGNIdFNqijow1Fk/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Nén Ảnh hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản.*


# Cắt Ảnh

**Cắt Ảnh** cắt ra một vùng hình chữ nhật từ ảnh theo kích thước pixel chính xác — thực hiện ngay trên trình duyệt, không cần tài khoản.

### **Cách Sử Dụng**

Quy trình rất đơn giản, chỉ gồm ba bước cơ bản:

#### **Bước 1: Tải Ảnh Lên**

* Vào mục **Công cụ ảnh** và chọn **"Cắt ảnh."**
* Kéo thả ảnh vào khu vực tải lên, hoặc bấm để chọn ảnh từ máy tính.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/EawyMMo84CiOu9HL97V3/images/01-upload.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 2: Đặt Vùng Cắt**

* Nhập **Chiều rộng (px)** và **Chiều cao (px)** của vùng muốn giữ lại.
* Có thể chỉnh **Toạ độ X (px)** và **Toạ độ Y (px)** để di chuyển vùng cắt từ góc trên bên trái.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/JBUuylZ7TVOsib7DBTKt/images/02-configure.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bước 3: Cắt Và Tải Về**

* Bấm **"Cắt ảnh."**
* Sau khi xử lý xong, bấm **"Tải tài liệu"** để lưu ảnh đã cắt về máy.

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/ta86kH1q46HM8sSM6odP/blobs/nytuFTNk6BrhnkDGMUPg/images/03-ready.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

*📌 **Lưu ý:** Cắt Ảnh hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu tài khoản. Chiều rộng và Chiều cao là các trường bắt buộc.*




---

[Next Page](/llms-full.txt/1)