Cài đặt bảo vệ tệp tin (File Protection)

Tính năng Bảo vệ tệp tin (File Protection) giúp bạn bảo vệ tài liệu dịch an toàn hơn. Sử dụng tính năng này nếu ban muốn tăng cường bảo mật file dịch, tránh truy cập trái phép

Tính năng Bảo vệ tệp tin (File Protection) giúp người dùng tăng cường bảo mật cho các tệp tin dịch bằng cách:

1. Tự động xóa file sau thời gian nhất định (file vẫn được lưu trong lịch sử nhưng sẽ tự động xóa sau 7 ngày).

2. Đặt mật khẩu bảo vệ file dịch khi tải về.

Tính năng này phù hợp với những người dùng có nhu cầu bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, tránh rủi ro khi chia sẻ hoặc lưu trữ file dịch.

---

1. Tự động xóa file dịch

1.1. Tính năng này dành cho ai?

✔️ Phù hợp với:

• Người dùng có tài liệu nhạy cảm, không muốn lưu trữ file dịch lâu dài.

• Người muốn kiểm soát quyền truy cập file, đảm bảo chỉ lưu file trên thiết bị cá nhân.

• Doanh nghiệp, tổ chức có quy định nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu.

1.2. Cách bật tính năng tự động xóa file

1. Truy cập Cài đặt (Settings) trong Doctranslate.io.

2. Trong mục Bảo vệ tệp tin (File Protection), bật tùy chọn Tự động xóa lịch sử dịch (Auto-delete translation history).

   
3. Khi tính năng này được bật:

   • File vẫn được lưu vào lịch sử dịch nhưng sẽ tự động xóa sau 7 ngày.

   • File vẫn được gửi về email, nhưng chỉ có hiệu lực trong 7 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn.

   • Người dùng phải tải về trong thời gian này.

1.3. Lưu ý quan trọng

• File sẽ tự động bị xóa sau 7 ngày và không thể khôi phục lại.

• File đã quá hạn sẽ không thể tải về. Nếu cần, hãy tải xuống ngay khi nhận được file.

• Doctranslate không hỗ trợ phục hồi file đã bị xóa theo tính năng này.

---

2. Bảo vệ tệp đã dịch bằng mật khẩu

2.1. Mật khẩu mặc định và lưu ý

• Khi bật tính năng này, mật khẩu mặc định sẽ là doctranslate123.

• ⚠️ Mật khẩu mặc định dễ đoán, để bảo mật tốt hơn, bạn nên tạo mật khẩu mới ngay sau khi bật tính năng này.

• Nếu quên mật khẩu, file đã tải xuống sẽ không thể mở. Hệ thống không lưu mật khẩu để khôi phục.

2.2. Tính năng này dành cho ai?

✔️ Phù hợp với:

• Người muốn tăng cường bảo mật file dịch, tránh truy cập trái phép.

• Người có tài liệu quan trọng cần giới hạn quyền xem.

• Doanh nghiệp hoặc cá nhân làm việc với dữ liệu bảo mật cao.

2.3. Cách bật tính năng đặt mật khẩu

1. Truy cập Cài đặt (Settings) trong Doctranslate.io.

2. Trong mục Bảo vệ tệp tin (File Protection), bật Bảo vệ file bằng mật khẩu (Protect translated files with password).

   
3. Khi bật tính năng này lần đầu, người dùng sẽ được yêu cầu:

   • Tạo mật khẩu cá nhân (Từ 4 - 20 ký tự).

   • Nếu không tạo mật khẩu mới, hệ thống sẽ sử dụng mật khẩu mặc định doctranslate123.

4. Khi đã thiết lập mật khẩu, tất cả các file dịch sau này sẽ được nén dưới dạng ZIP và yêu cầu mật khẩu để mở.

2.4. Lưu ý quan trọng

• Mật khẩu không thể khôi phục nếu bị quên. Nếu bạn quên mật khẩu, file đã tải xuống sẽ không thể mở.

• Mật khẩu áp dụng cho tất cả file dịch sau khi bật tính năng này, trừ khi bạn đổi mật khẩu mới.

• Nếu đã đặt mật khẩu mới, hệ thống sẽ không hiển thị lại mật khẩu này. Hãy lưu lại để tránh bị mất quyền truy cập.

---